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Los propietarios de pequeñas empresas, generalmente propietarios únicos o empresas secundarias, pueden depositar un cheque pagadero a su nombre personal en una cuenta de cheques o de ahorros personal. Sin embargo, para los cheques pagaderos a una compañía o nombre comercial que difiere del propietario de la cuenta bancaria, los bancos requieren garantías para prevenir el fraude y reducir la responsabilidad. Los propietarios únicos que usan el nombre de una empresa deben presentar un nombre comercial ficticio en su condado o estado y presentar un certificado a su banco como prueba de propiedad. Los bancos aceptan estos documentos comerciales oficiales y pueden aceptar cheques escritos a nombre de la empresa para su depósito.
Paso
Visite o llame al centro de servicio al cliente de su banco para modificar la información de su cuenta de cheques.
Paso
Dígale al banco que desea agregar un nombre comercial (también llamado "DBA") a su cuenta para que pueda depositar los cheques emitidos a su pequeña empresa.
Paso
Proporcione su número de Seguro Social o número de identificación fiscal, identificación emitida por el gobierno y número de cuenta corriente.
Paso
Envíe una copia de su licencia comercial, certificado de nombre comercial ficticio o certificado de nombre comercial como prueba de que posee el negocio que se agregará a su cuenta.
Paso
Escriba el nombre de la empresa en el reverso del cheque (llamado endoso) y asegúrese de que coincida con el nombre de la empresa en su cuenta y el nombre a quien se le pagará el cheque.
Paso
Escriba el número de cuenta de su cuenta corriente, si corresponde (algunos bancos recomiendan que escriba el número de cuenta para el depósito). Complete una boleta de depósito si corresponde (dependiendo de las políticas del banco).
Paso
Envíe el cheque endosado y el comprobante de depósito a un cajero bancario o cajero automático (según sus políticas bancarias y su cuenta).