Tabla de contenido:
Como empleador, usted es responsable de pagar los impuestos estatales y federales sobre la nómina en nombre de sus empleados. Algunos impuestos de nómina, como los impuestos sobre la renta y FICA (Seguridad Social y Medicare) que retiene de sus empleados. Otros, como FUTA y SUTA, son impuestos que debe pagar. Al determinar las obligaciones fiscales de sus empleados, consulte sus formularios W-4. Algunos impuestos son reportados y depositados trimestralmente. Otros deben pagarse según el calendario de depósito determinado por el IRS.
Horarios de Deposito
En general, hay dos programas de depósito para un negocio: mensual y quincenal. Si es un negocio nuevo o informó $ 50,000 o menos en responsabilidad tributaria durante el período de revisión (del 1 de julio al 30 de junio del año anterior), informe de manera mensual. Si sus impuestos excedieron los $ 50,000 durante el período de revisión, usted es un declarante quincenal.
Cuando depositar
Los depositantes mensuales deben depositar los impuestos sobre la nómina, como el impuesto sobre la renta, el Seguro Social y Medicare, antes del 15 del mes siguiente. Los depositantes semestrales deben depositar los impuestos de nómina antes del miércoles siguiente a un período de pago que finaliza los miércoles, jueves o viernes. Si el período de pago finaliza los sábados, domingos, lunes o martes, los impuestos deben depositarse antes del viernes siguiente.
Excepciones
Si la obligación tributaria en un día determinado supera los $ 100,000, debe depositarse al día siguiente.
Archivo FUTA y SUTA
Los depósitos FUTA y SUTA se pueden hacer trimestralmente, dependiendo de la cantidad que usted deba. En el momento en que su responsabilidad de FUTA o SUTA alcance los $ 500, debe realizar un depósito en ese trimestre. Para la responsabilidad de FUTA, use el Formulario 940. De lo contrario, pague sus impuestos FUTA y SUTA a más tardar el 31 de enero del año siguiente.
Como depositar
Los empleadores deben hacer depósitos en línea a través del Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS) o en una institución financiera autorizada, utilizando un Formulario 8109, Cupón de Depósito de Impuestos Federales, junto con sus cheques. El IRS envía a los empleadores cupones precargados que rastrean y rellenan automáticamente cuando sea necesario. Si no tiene un cupón precargado, llame al 1 (800) 829-4933 para solicitar alguno. Si envía su cupón por correo, use un cupón separado para cada tipo de impuesto y verifique que el EIN y el nombre de la empresa sean correctos. Si se le requiere que use el sistema EFTPS, el no hacerlo puede resultar en una penalización. El hecho de no depositar su obligación tributaria al vencimiento también puede resultar en una multa.