Tabla de contenido:
- Visión general del seguimiento y evaluación del proyecto
- Técnicas de Monitoreo y Evaluación
- Importancia del Monitoreo y Evaluación
- Limitaciones de Monitoreo y Evaluación
El Project Management Institute define un proyecto como "un esfuerzo temporal realizado para crear un producto o servicio único". Los proyectos se someten a etapas específicas, incluida la planificación, implementación, ejecución y control. También es importante implementar las etapas de monitoreo y evaluación, que aseguran que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y dentro del presupuesto. Estas técnicas también determinan si los proyectos alcanzan sus objetivos.
Visión general del seguimiento y evaluación del proyecto
Las técnicas de monitoreo y evaluación del proyecto utilizan supervisión, evaluación, evaluación y retroalimentación para garantizar que el proyecto progrese hacia sus objetivos y metas. Como un proceso continuo, el monitoreo determina la efectividad con la que los insumos del proyecto se convierten en productos. La evaluación, por otro lado, mide el progreso hacia metas y objetivos. La evaluación implica una evaluación periódica del desempeño, progreso, eficiencia, impacto y relevancia con respecto a los requisitos del proyecto.
Técnicas de Monitoreo y Evaluación
Los métodos de monitoreo del proyecto incluyen registros del proyecto, encuestas formales, entrevistas, observación directa, discusiones de grupos focales y mapeo. La técnica de evaluación y evaluación del proyecto, o PERT, organiza, programa y coordina todos los eventos en un gráfico de red. Los gerentes de proyecto pueden analizar la tabla y comparar los entregables. El método de ruta crítica, o CPM, también utiliza un diagrama de red. Esto utiliza nodos que representan actividades individuales y flechas de conexión que representan relaciones. CPM aclara la ruta crítica de un proyecto, o la ruta más eficiente entre la iniciación y la terminación.
Importancia del Monitoreo y Evaluación
El monitoreo y la evaluación efectivos del proyecto ayudan a desarrollar nuevos objetivos, programas y estrategias. Estas técnicas también permiten a los programas mantenerse al día y mejorar la eficiencia y la responsabilidad del proyecto.
Limitaciones de Monitoreo y Evaluación
Los métodos de monitoreo y evaluación pueden resultar costosos y requieren mucho tiempo para diseñar e implementar. Requieren personal capacitado para asegurar el éxito. Los beneficios y la importancia de tales técnicas, sin embargo, generalmente superan con creces estas limitaciones.