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Cuando presenta sus impuestos federales y estatales conjuntamente con su cónyuge y se debe un reembolso, recibirá un cheque dirigido a ambas partes. Si usted o su cónyuge pueden cobrarlo solo, depende de cómo esté escrito. Es probable que necesite que su cónyuge firme el cheque antes de intentar cobrarlo.

No siempre se requieren dos firmas en un cheque de reembolso conjunto. Crédito: Karen Roach / Hemera / Getty Images

Código de crédito uniforme para el consumidor

El Código Uniforme de Crédito para el Consumidor regula las actividades bancarias, incluso cómo se manejan los cheques. Indica quién puede cobrar un cheque conjunto en función de cómo está escrito. La presencia de "y", "&", "o" y "," entre los nombres significa si la pareja debe cobrar el cheque juntos o si cualquiera de las partes puede cobrarlo solo. El formato varía según el estado para los cheques de reembolso, pero los cheques de reembolso conjuntos del IRS se tratan con "y" separando los nombres.

Cobrar en un banco

Si el cheque de reembolso está dirigido a usted "o" a su cónyuge, o si hay un "," entre los nombres, entonces su cónyuge puede firmarlo y cobrarlo solo o depositarlo en una cuenta personal. Sin embargo, si está dirigido a su cónyuge "y" o "&" usted, como es el caso de un reembolso de impuestos federales, ambas partes deben cobrar o depositar el cheque juntos. Firme el reverso del cheque sobre la línea de endoso y escriba sus nombres de la misma forma en que fueron escritos en el frente. Muestre una forma legal de identificación, como su licencia de conducir. Si ambos desean depositarlo, pueden hacerlo en su cuenta conjunta. Su banco puede tener reglas adicionales sobre el cobro de cheques conjuntos, y los cheques de reembolso federales y estatales pueden no recibir un tratamiento especial. Llame con anticipación para averiguar cuáles son las reglas, si las hay, para estar preparado.

Cónyuge fallecido

Las reglas de UCCC se aplican en cierta medida cuando un cónyuge ha fallecido. El cónyuge sobreviviente puede cobrar el cheque cuando "o" separa los nombres. Cuando hay un "y", el albacea de la herencia del difunto puede firmar el cheque por el difunto. No es necesario que el ejecutor proporcione pruebas de un derecho a actuar, pero debe poder mostrar uno si el Tesoro lo solicita. Si no hay un ejecutor, el cónyuge sobreviviente puede averiguar si su banco aceptará el cheque dada la situación. Si no es así, la persona debe enviar el cheque para que se le vuelva a emitir.

Volviendo a emitir el cheque

Puede hacer que su cheque de reembolso se vuelva a emitir si se abordó de manera que sea difícil para uno de los cónyuges cobrarlo, por ejemplo, cuando el otro cónyuge ha fallecido o no está disponible. Escriba una carta a la fuente del cheque, ya sea el IRS o un departamento de impuestos del estado, y explique el motivo de su solicitud. Incluir el cheque. Si el motivo es un cónyuge fallecido, incluya también una copia del certificado de defunción. Envíe el paquete por correo certificado con acuse de recibo solicitado.

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