Tabla de contenido:
- Consigue un nuevo W-2
- Use su talón de pago final
- Use un formulario de sustitución
- Presente una declaración enmendada
Si tuvo algún ingreso significativo para el año, la ley requiere que presente una declaración de impuestos. Pero puede ser difícil o imposible presentar una declaración de impuestos si le faltan algunos documentos clave, como un formulario W-2 de un empleador. Afortunadamente, hay un par de soluciones al problema. Puede obtener un formulario de reemplazo de su empleador; puede usar su talón de pago final para aproximar sus ingresos y retenciones para el año; o puede solicitar un formulario de reemplazo del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Consigue un nuevo W-2
Su empleador tiene hasta el 31 de enero para enviar por correo los formularios W-2 del año anterior. Entonces, si no es el 31 de enero, no te preocupes. Su forma puede estar en camino. Pero si el 31 de enero llega y se va, junto con un tiempo razonable para el tránsito por correo, es posible que deba comunicarse con su empleador. Algunos empleadores le enviarán una copia digital de su W-2 por correo electrónico. Otros lo pondrán en un sitio web seguro. En otros casos, deberá comunicarse con su supervisor u oficina de recursos humanos para obtener un formulario de reemplazo.
Use su talón de pago final
Si su situación fiscal es simple, es posible que pueda encontrar la información que necesita en su recibo de pago final del año. Este talón debe incluir sus ingresos brutos para el año calendario, junto con los impuestos retenidos para el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales y estatales sobre la renta. También puede indicar cuánto se retuvo de su cheque para pagar el seguro de salud y los planes de la Sección 125 o los planes de la cafetería. Esto puede ser suficiente para que pueda estimar su obligación tributaria, si corresponde, y presentar una declaración. El IRS ya tiene su formulario W-2 en el archivo, que debería haber recibido de su empleador. Mientras tanto, puede ganar tiempo solicitando una extensión automática de la fecha límite para presentar su declaración de impuestos.
Use un formulario de sustitución
Si no ha recibido su formulario W-2 hasta el 16 de febrero, debe llamar al IRS al 800-829-1040. Deberá proporcionar su nombre, dirección, teléfono y número de Seguro Social. También deberá proporcionar la información de su empleador. Debe presentar su declaración incluso si nunca recibe su W-2. Para obtener un formulario de reemplazo del IRS, presente un formulario 4852, Sustituto del formulario W-2, declaración de salarios e impuestos. Calcule sus ingresos y retenciones utilizando el método descrito en el Paso 2. Puede experimentar un retraso en la obtención de cualquier reembolso debido mientras el IRS verifica la información.
Presente una declaración enmendada
Si recibe su W-2 después de presentar su declaración, puede enmendar fácilmente su declaración con la información más actualizada al presentar un Formulario 1040X, Declaración de Impuestos sobre la Renta Individual de los Estados Unidos. Si no pagó los impuestos, puede haber una pequeña multa. Sin embargo, no se le penalizará por presentar una devolución tardía si utiliza el Formulario 4852 y presenta su declaración antes de la fecha límite.