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Por lo general, a los contribuyentes no se les permite deducir sus costos de viaje de sus ingresos para propósitos de impuestos del estado de Nueva York. Sin embargo, algunos costos de viaje son deducibles, ya sea que se trate de una conferencia en California o una reunión de ventas en la ciudad de Long Island.
Elegibilidad
Incluso si depende del metro para ir a trabajar todos los días, Nueva York no le permite deducir las tarifas del metro ni ningún otro gasto de viaje de sus impuestos estatales. El estado, como el gobierno federal, considera que estos son gastos personales. Sin embargo, puede deducir cualquier tarifa de metro en la que incurra como gasto comercial en el curso de su trabajo. Esto incluiría casi cualquier viaje relacionado con el trabajo, excepto el viaje entre su hogar y la oficina principal. Si utiliza el metro para viajar de su oficina a una reunión en la oficina de un cliente, por ejemplo, esa tarifa es un gasto comercial deducible.
Oficinas en casa
Si su oficina principal está en su casa, podrá deducir las tarifas del metro cuando viaje desde esa oficina a cualquier destino relacionado con los negocios, como una reunión, un viaje para comprar suministros o una visita al banco para hablar sobre su Cuenta de negocios. La clave es que su oficina principal debe estar en su hogar, es decir, el lugar donde se realiza la mayor parte de la actividad relacionada con la obtención de su ingreso anual. Esto no se aplica si trabajas desde casa solo en ocasiones.
Tarifas de viaje ilimitadas
Si compras MetroCards mensuales ilimitados para tus viajes en el metro de negocios y personales, eso complica tu deducción, según el asesor de impuestos a la renta de Nueva York, Thomas Cunningham. En lugar de poder cancelar una tarifa completa por cada viaje, solo podría deducir esa parte del costo de la tarjeta atribuible a los viajes de negocios. Si tomaste 100 viajes en metro durante un mes y solo 10 de ellos eran por negocios, por ejemplo, podrías cancelar solo el 10 por ciento del costo de la tarjeta mensual en tus impuestos. A partir de 2014, esto sería $ 11.20. Esto también significa que tendría que mantener registros de su historial de viajes en el metro en caso de una auditoría. Debido a que este es un esfuerzo tan grande para una deducción relativamente pequeña, Cunningham recomienda que evite cancelar los viajes realizados en tarjetas ilimitadas.
Beneficios alternativos para el viajero
En lugar de descontar los costos del metro, puede encontrar ahorros más sustanciales en sus impuestos de Nueva York si aprovecha los beneficios de viaje que ofrece su empleador. Los programas como TransitChek de Nueva York le permiten dedicar una parte de sus ingresos antes de impuestos a pagar los costos de viaje, incluidas las tarifas del metro. Esto le ahorra dinero no solo en su impuesto sobre la renta de Nueva York, sino también en su impuesto federal sobre la renta y los impuestos sobre la nómina.