Un presupuesto de contingencia es un presupuesto que cubre gastos inesperados durante el curso de un proyecto, ya sea relacionado con el negocio o personal. Se puede considerar como un presupuesto utilizado si se necesita implementar un plan de contingencia. Al construir una casa, la mayoría de los proyectos de construcción y los proyectos personales, use una tasa de presupuesto de contingencia del 10 por ciento. Sin embargo, hay casos en los que sería mejor tener un colchón de contingencia para diferentes artículos de línea en un presupuesto para cubrir los costos inesperados que pueden ocurrir en la duración del proyecto.
Identificar los ítems en el presupuesto del proyecto. Identifique los costos separados en los que se puede incurrir en la duración del proyecto. Para la construcción de una casa, dichos costos pueden ser paneles de yeso, techos, revestimiento, electricidad o pintura. Es ideal tener una lista exhaustiva de elementos que se incluyen en su proyecto. Cuanto más completa sea la lista, mejor será su presupuesto de contingencia una vez que esté completa y los costos menos inesperados harán que el proyecto quede atrás.
Establecer una tasa de contingencia. Una tasa de contingencia es una tasa a la que usted "ajustará" su presupuesto. Como regla general, el 10-15% se usa comúnmente e indica que el proyecto espera ejecutar alrededor del 10-15% por encima del presupuesto. Puede establecer la tasa según su nivel de comodidad, pero ser demasiado liberal con la tasa y establecerla en un nivel bajo podría ser perjudicial para sus finanzas. Establecer una tasa demasiado alta también puede ser un impedimento para su proyecto, ya que tendrá que ahorrar más dinero del necesario para comenzar.
Identifica riesgos potenciales en tu proyecto. Mantener un horario es a menudo importante en los proyectos de construcción de viviendas. Si verter la base puede demorar una semana debido a impedimentos climáticos, entonces deberá reprogramar a los contratistas para que vengan después de que se vierta la base. Este riesgo debe incluirse en su presupuesto de contingencia.
Calcule el costo total que sus riesgos potenciales podrían costar su proyecto. Estos costos son solo estimaciones y no necesitan ser exactos.
Ejemplo: Programación de riesgos $ 2,000 Riesgos climáticos $ 5,000
Establecer una cantidad para su presupuesto de contingencia. Si sus costos totales están por debajo de su tasa de contingencia, reserve un monto adicional asociado con los costos y riesgos inesperados que no se pueden prever. Por ejemplo, tenemos un presupuesto de contingencia de $ 15,000, pero solo reservamos $ 7,000 para riesgos específicos que puedan surgir. Agregamos la cantidad adicional de $ 8,000 para cubrir los costos que no podemos predecir.
Ejemplo: Programación de riesgos $ 2,000 Riesgos climáticos $ 5,000 Otros riesgos $ 8,000
Presupuesto de contingencia total: $ 15,000