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Bancos, prestamistas hipotecarios, propietarios potenciales y agencias gubernamentales verifican rutinariamente los ingresos antes de tomar decisiones basadas en las finanzas. Como empleador, usted o un representante de recursos humanos o de nómina escribe la carta en nombre de un empleado. Sin embargo, si trabaja por cuenta propia o está escribiendo una carta para verificar ingresos adicionales, deberá escribir la carta usted mismo. En cualquier caso, comprender lo esencial puede garantizar que la carta solo contenga información relevante.
Una carta escrita en nombre de un empleado
Una carta de prueba de ingresos escrita en nombre de un empleado debe estar en el membrete de la empresa. Aunque no siempre es necesario, una carta para un banco o prestamista hipotecario también puede requerir un sello de la compañía o un sello de notario público. La única información que debe contener es el nombre de la persona, su situación laboral (a tiempo completo o parcial), el título actual del trabajo, el salario base anual y una declaración sobre si la persona es un empleado permanente o temporal. La carta debe terminar con la fecha, el título y la firma del representante de la compañía que emite la carta.
Una carta auto escrita
Excepto por unas pocas modificaciones, una carta de prueba de ingresos auto-escrita tiene los mismos requisitos que una carta escrita por un empleador. Como trabajador por cuenta propia, use papel con membrete e incluya una declaración sobre cuánto tiempo ha estado en el negocio. Una carta personal escrita para verificar el ingreso suplementario debe identificar sus fuentes de ingresos y adjuntar cualquier documento de verificación requerido, como declaraciones de impuestos, estados de cuenta bancarios o una carta de adjudicación del Seguro Social, manutención de menores o compensación del trabajador. Dependiendo de los requisitos del solicitante, es posible que también deba especificar cuánto tiempo espera que continúen los ingresos y que la carta esté certificada por un notario.