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Un 1099 es un formulario de impuestos que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) para rastrear cuánto dinero ha pagado a no empleados, también conocidos como contratistas o proveedores independientes. Es similar a un formulario W-2, que rastrea el dinero pagado a los empleados. Existen reglas relacionadas con el 1099 que determinan quién obtiene una copia y quién debe presentarla. Estas reglas también dictan cuándo las empresas deben presentar.
Quién debe archivar
Debe presentar un 1099 si está involucrado en un negocio o comercio y ha pagado $ 600 o más a personas que no son empleados durante el año tributario. También debe presentar un 1099 si ha pagado al menos $ 10 en regalías. Como lo señala el sitio web Oblivious Investor, puede presentar un 1099 si pagó menos de $ 600, pero esto no es obligatorio. El Departamento de Bancos y Finanzas de Georgia establece que los pagos pueden incluir retenciones de respaldo, alquiler o premios y premios que no son por servicios y regalías, todos los pagos a miembros de la tripulación por parte de los propietarios u operadores de barcos de pesca, pagos a un proveedor de servicios médicos y de salud. y los ingresos del seguro de cosechas.
Copias
La copia original del formulario 1099 se archiva con el IRS. Otra copia es enviada al departamento de impuestos del estado. Se envía una tercera copia al beneficiario o al destinatario. La persona o empresa a la que haya realizado los pagos necesitará el formulario para verificar los ingresos al momento de la presentación. El IRS usará su copia para ver los gastos e ingresos de su negocio en sus propios impuestos. Siempre mantenga una copia para sus propios registros.
Cuando archivar
Debe presentar un 1099 antes del 31 de enero del año siguiente a los pagos. Por ejemplo, los pagos realizados en 2011 se informarán antes del 31 de enero de 2012. En otras palabras, tiene un mes a partir del final del año para recopilar todos sus datos de pago y reunir sus 1099. Debido a que esto puede ser difícil si ha pagado a muchos contratistas independientes, es aconsejable mantener una prueba de todos los pagos organizados en archivos que correspondan a cada contratista.
Excepciones
El dinero pagado a corporaciones o por mercancía generalmente no se reporta a partir de 2011, pero el sitio web de Oblivious Investor indica que deberá reportar el dinero pagado a corporaciones por mercancía a partir de 2012. No necesita reportar el dinero pagado a ningún nivel de gobierno oa organizaciones exentas de impuestos.