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Un cheque es un documento legal que autoriza a un banco a pagar dinero a alguien de su cuenta de cheques. Los bancos proporcionan cheques en blanco, llamados cheques de inicio o cheques de contador, cuando abre una cuenta de cheques.Una vez que ordene los cheques preimpresos y lleguen, podrá omitir completar parte de la información que debe escribir en un cheque de inicio.
Compruebe la escritura de hacer y no hacer
Tómese el tiempo para completar el cheque de forma clara y legible. Asegúrese de proporcionar toda la información requerida. Los cheques ilegibles o incompletos pueden ser rechazados por el banco. Siempre escriba los cheques con un bolígrafo de tinta que no se pueda borrar, ya que los cheques escritos con lápiz se pueden alterar.
Haciendo el cheque
- Escriba su nombre y dirección en el espacio en la esquina superior izquierda del cheque. Use el mismo nombre que usa para la cuenta corriente. Si la cuenta está a nombre de John Smith, no escriba "Jack Smith".
- Escriba el número de cheque en el espacio provisto en la parte superior derecha del cheque.
- Ingrese la fecha en la línea debajo del número de cheque.
- Comenzando a la izquierda del cheque hay una línea con la etiqueta "Pagar según el orden de". Este es el línea de beneficiarios. Escriba el nombre de la organización o persona que está pagando aquí.
- Ingrese el monto del cheque escrito en números en el espacio a la derecha de la línea del beneficiario. Por ejemplo, podrías escribir "274.68".
- Complete la línea debajo de la línea del beneficiario con el monto del cheque escrito en palabras: "Doscientos setenta y cuatro y 68/100". Siempre escribe la cifra de centavos como una fracción de 100. Dibuja una línea a través del espacio de escariado en esta línea.
- Use el espacio etiquetado como "Memo" en la parte inferior izquierda para registrar para qué sirve el cheque. Este paso es opcional.
- Debajo de la línea de notas hay una serie de números. La primera parte es del banco. número de ruta. Su banco puede imprimir su número de cuenta en los cheques de inicio a la derecha del número de ruta. Si este no es el caso, debes ingrese su número de cuenta aquí.
- Firme el cheque en la línea en la esquina inferior derecha del cheque.
Usando una computadora para cheques
Si tiene muchos cheques que escribir, como lo haría si tuviera una pequeña empresa, puede ahorrar tiempo y esfuerzo si completa los cheques usando una computadora con un programa como Quicken o QuickBooks. Siga las instrucciones del programa para ingresar su nombre, dirección, número de cuenta y otra información. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer para completar un cheque es ingresar el nombre del beneficiario y la cantidad. Después de eso, simplemente imprime el cheque.