Tabla de contenido:
- Paso
- Per Diem vs. Salario
- Planes responsables y no responsables
- Paso
- Informes por día
- Paso
- Gastos de comida y entretenimiento
- Paso
Paso
Debido a que el IRS considera que las dietas son principalmente un reembolso, y no un salario per se, los ingresos diarios se gravan de manera diferente a los ingresos ordinarios. Cuando los empleados deben documentar sus gastos, por ejemplo, el IRS no les cobra impuestos sobre la renta. Sin embargo, el empleador todavía puede deducir la cantidad pagada como un gasto comercial ordinario. Además, el empleador no tiene que pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare sobre las dietas, como lo hacen con los ingresos ordinarios, como un salario o un salario por hora.
Per Diem vs. Salario
Planes responsables y no responsables
Paso
El Servicio de Impuestos Internos diferencia entre los planes de viáticos contables y los planes no contables. Un plan de rendición de cuentas es aquel en el que el empleado informa los gastos al empleador de manera rutinaria y le reembolsa por cualquier monto pagado en exceso de los gastos reales.
Informes por día
Paso
Los empleadores documentan los salarios pagados en el formulario W-2 del empleado cada año. Sin embargo, los planes responsables solo indican la cantidad de viáticos pagados por encima de los gastos informados por el empleado en el formulario W-2. De lo contrario, los planes responsables no tienen que reportar los salarios en un formulario W-2, y el empleado no tiene que pagar impuestos sobre ese dinero. Sin embargo, con planes no responsables, el empleador incluye el monto total de viáticos en el formulario W-2 y los ingresos están sujetos a impuestos al empleado, a menos que el empleado presente un Formulario 2106 - Gastos comerciales no reembolsados del empleado con el Servicio de Impuestos Internos.
Gastos de comida y entretenimiento
Paso
Si tiene gastos de comida y entretenimiento y los reporta en un Formulario 2106, esos gastos generalmente son deducibles del 50 por ciento. Es una ventaja para el empleado y el empleador pagar estos gastos en un plan responsable, utilizando viáticos, ya que estos gastos serían deducibles en un 100 por ciento para el empleador como un gasto comercial, no están sujetos a impuestos de desempleo, Seguridad Social y Medicare, y Tampoco está sujeto a impuestos para el empleado.