Tabla de contenido:
- Nombre en la cuenta
- Número de identificación tributaria
- Proceso de solicitud
- Beneficios de una cuenta de negocios
Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por continuar haciendo y recibiendo pagos a una cuenta de cheques personal. Esto es común en el caso de un propietario único, que es una empresa operada por una sola persona, el propietario único es la misma entidad que la empresa. Pero existen diferencias clave entre una cuenta de cheques personal y una cuenta de cheques de negocios, algunas de las cuales pueden hacer que un propietario considere establecer una cuenta de la compañía por separado.
Nombre en la cuenta
Una de las principales diferencias entre una cuenta de cheques personal y de negocios es el nombre que aparece en la cuenta. Con una cuenta comercial, el propietario de un negocio puede usar su DBA - hacer negocios como - nombre en lugar de su nombre personal al completar transacciones financieras. El nombre que figura en los cheques y tarjetas de débito emitidos para la cuenta comercial también muestra el nombre de la empresa. Es más profesional enviar cheques con el nombre de su empresa en la parte superior, y también solicitar cheques con el nombre de su empresa listado como el beneficiario, en lugar del nombre del propietario.
Número de identificación tributaria
Para abrir una cuenta de cheques personal, debe proporcionar un número de Seguro Social. Para una cuenta comercial, es posible que deba proporcionar un número de identificación del empleador o un número de identificación fiscal, además de su número de Seguro Social.
Proceso de solicitud
El proceso de solicitud para una cuenta de cheques comercial es un poco más complicado que para una cuenta personal. Para abrir una cuenta comercial, debe traer los formularios de registro comercial de su estado, el formulario de nombre ficticio, los artículos de incorporación para una entidad corporativa y la licencia comercial, si corresponde. El banco debe verificar que usted tenga una compañía legítima y registrada para establecer la cuenta en el nombre de la compañía. Para una cuenta personal, todo lo que necesita es su identificación emitida por el estado y, en algunos casos, también su tarjeta de Seguro Social.
Beneficios de una cuenta de negocios
Separar sus cuentas comerciales de sus cuentas personales facilita la administración de las finanzas de su empresa. Al final del año, por ejemplo, puede simplemente extraer un informe de fin de año de la cuenta de cheques comercial para revisar los cargos y depósitos en algunos casos. No tiene que revisar las transacciones personales para identificar las que se aplican al negocio al compilar los estados financieros si tiene una cuenta comercial separada. Tener esta información en un solo lugar también simplifica el análisis de las tendencias de gasto de su negocio.