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Cuando opera una pequeña empresa como propietario único, debe completar el Anexo C del Formulario 1040 del IRS. Este formulario describe sus ganancias y gastos de operaciones. La selección entre un enfoque de contabilidad de efectivo y de contabilidad devengada para su negocio afecta sus resultados.
Fundamentos de efectivo y consideraciones
Un enfoque de contabilidad de efectivo es sencillo. Reconoce los ingresos como obtenidos cuando en realidad recibe el pago por ellos. Del mismo modo, usted reconoce los gastos cuando hace pagos. Además de su simplicidad, un beneficio clave del método de efectivo es que podría tener la opción de usar el Anexo C-EZ. Esta forma alternativa es para propietarios que tienen ingresos relativamente pequeños, sin empleados y sin inventario.El principal inconveniente del enfoque de efectivo es que no ofrece la imagen más clara de la situación financiera de su empresa.
Fundamentos de la acumulación y consideraciones
El método de acumulación es un poco más complejo, pero ofrece una imagen más precisa de su situación empresarial. Con el enfoque de devengo, usted reconoce los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, no cuando se pagan. Si un cliente compra a cuenta, por ejemplo, usted registra los ingresos cuando se realiza el acuerdo. Las empresas de servicios luchan contra los desafíos de reconocer los costos de materiales con un sistema de acumulación. Sin embargo, una empresa de servicios que vende productos relacionados y que promedia los ingresos brutos por debajo de $ 10 millones puede utilizar el método de efectivo. Cuando lleva un inventario o utiliza el método de acumulación, debe presentar el Anexo C regular.