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En el momento de los impuestos, los empleadores tienen que encontrar una manera de exprimir sus impuestos con todo lo que tienen que hacer. Esto incluye no solo recopilar documentación para sus propios impuestos comerciales y personales, sino también completar formularios para todas las personas que trabajan para ellos. Para las empresas que contratan contratistas independientes, ese formulario se denomina 1099-MISC. Si posee un negocio, cualquier persona que realice al menos $ 600 de trabajo durante el transcurso del año debe ser reclamada utilizando este formulario. Con todo lo demás en marcha, es posible que solo agregue estrés innecesario si tiene que preparar los formularios en la computadora e imprimirlos. Para algunas personas, escribir a mano cada una podría ser más eficiente.
Preparando los formularios
La buena noticia es que, mientras esté distribuyendo menos de 250 de los 1099 formularios, se permiten copias manuscritas. Una vez que emita 250 formularios o más, deberá enviar los formularios por correo electrónico. El IRS aún alienta a los empleadores a presentar electrónicamente, sin importar la cantidad de formularios, y para hacerlo se requiere que la información se escriba a máquina.
Si presenta un 1099 escrito a mano, el IRS le insta a asegurarse de que la escritura sea lo más legible posible. Recomiendan usar un tipo de letra de bloque en tinta negra y evitar los caracteres de script. Dado que el IRS utiliza una máquina para leer los datos en los formularios, es importante que los datos sean lo más uniformes posible.
Evitar errores
Por muy conveniente que sea para escribir a mano sus formularios, debe tener en cuenta que escribir la información a mano lo hace más propenso a cometer errores. En general, las declaraciones presentadas electrónicamente tienen 20 veces menos probabilidades de contener errores, de acuerdo con el IRS, y anotar apresuradamente toda la información de sus contratistas podría hacer que cometa un error.
Si decide escribir a mano sus 1099, haga un esfuerzo adicional para verificar cuidadosamente cada nombre, dirección, número de seguro social y monto de ingresos. Un pequeño error puede provocar retrasos y posiblemente incluso desencadenar una auditoría. También debe asegurarse de ingresar la información en los cuadros correctos, ya que la cantidad de opciones puede ser confusa.
Completar sus formularios 1099 a mano puede ahorrar tiempo para algunas personas, pero también puede llevar a errores. Siempre que tenga la intención de verificar dos veces su información antes de entregar los formularios a los empleados, puede evitar errores costosos. Sin embargo, con el tiempo, usted podría decidir que la presentación electrónica es una opción más segura y más rápida, especialmente si le impide tener que revisar dos y tres veces sus formularios para detectar errores.