Al preparar los impuestos personales, uno de los artículos más importantes que se necesitan es su formulario W-2: el "Informe de salarios e impuestos". El formulario W-2 proporciona información sobre ingresos y deducciones; lo archiva junto con su declaración de impuestos personal cada año.
Los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionarle a cada empleado (y a la Administración de la Seguridad Social) los formularios W-2 antes del 31 de enero, aunque, según el representante del IRS, Dan Boone, los empleadores tienen un período de gracia hasta el 15 de febrero. "Por lo general, antes de junio o julio, W "La información está disponible en la base de datos del IRS y los contribuyentes pueden solicitar un formulario W-2 duplicado a través del IRS", dice Boone. Alternativamente, puede ver su W-2 en línea si su empleador se registra correctamente con recursos como www.rapidtax.org.
Según el IRS, los contribuyentes primero deben hacer esfuerzos para adquirir su formulario W-2 de su empleador antes de tomar cualquier otra ruta. Tanto el Representante del IRS Dan Boone como el Especialista en Asuntos Públicos de la Administración de Seguridad Social Derrell Payne afirman que ni el IRS ni la SSA proporcionan recursos para ver las copias de W-2 en línea. Póngase en contacto con sus empleadores (o empleadores anteriores) primero; Si el empleador no puede proporcionar el W-2 por algún motivo, continúe con el Paso 2.
Pregunte a su empleador si está registrado con un recurso en línea para recuperar los W-2. No necesariamente necesita el permiso de su empleador (o información de registro) para recuperar sus W-2 en línea, pero tener su "código" puede acelerar su búsqueda dentro de las bases de datos en línea.
Visite el sitio de Impuestos rápidos (consulte la sección Referencias) y seleccione entre una variedad de sitios que ofrecen recuperación de W-2 en línea.
Una vez en el sitio, haga clic en "W-2s Online". Aquí puede acceder a la información sobre cada recurso en línea (por ejemplo, qué detalles deberá proporcionar). Algunos recursos enumeran las principales empresas registradas, por lo que es posible que pueda ubicar a su compañía en esta página si trabaja para una gran corporación.