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En contabilidad, lidiar con monedas de cinco centavos puede complicar las cosas. La mayoría de las veces, es necesario hacer un seguimiento de cada centavo, especialmente si debe cambiar a un cliente o usted es el cliente, esperando su propio cambio. Pero si está estableciendo un presupuesto o pagando a un amigo, redondearlo al dólar más cercano puede simplificar las cosas. Si está haciendo sus impuestos, definitivamente deberá practicar sus habilidades de redondeo, ya que el IRS prefiere que las declaraciones de impuestos se presenten de esa manera. Si bien el redondeo al dólar más cercano puede parecer lo suficientemente sencillo, existen algunas técnicas que puede utilizar para mejorar sus habilidades de redondeo de divisas para que sus totales sean lo más exactos posible.
Conceptos básicos de redondeo
Al redondear un número con un punto decimal, el número a la derecha del decimal determina si redondea hacia arriba o hacia abajo. Para redondear al dólar más cercano, debe mirar el número a la derecha del decimal y determinar si ese número es menor que 5. Si el número fuera 0–4, redondearía hacia abajo. Cualquier número mayor que 4 significaría que redondeas hacia arriba.
Poniendo esto en práctica, una cantidad en dólares de $ 4.23 se redondearía a $ 4.00, ya que el "2" después del punto decimal es menor que 4. Si esa cantidad fuera, en cambio, $ 4.53, redondearía hasta $ 5.00, ya que el número a El derecho del decimal es mayor que 4.
Reglas de redondeo
Cuando redondee los números, es importante que se acerque lo más posible a la cantidad exacta. Si redondeas al próximo dólar en tus impuestos, no deberías redondear a los próximos cientos de dólares, por ejemplo. Simplemente redondee los números a la derecha del decimal para llegar a ".00". Esto le ayudará a permanecer dentro del rango general de la cantidad correcta sin tener que lidiar con los detalles del cambio.
Para asegurarse de que sus números sean lo más precisos posible, sume los números antes de redondear el monto total al dólar más cercano. Por ejemplo, si está calculando su presupuesto para suministros de oficina en un mes determinado, sumaría todos los artículos individualmente, dólares y centavos, y redondearía la cantidad total al dólar más cercano. Sin embargo, si está calculando el presupuesto de suministros de oficina para todo el año, desearía agregar sus gastos de suministros para cada mes del año y luego redondear la cantidad anual al dólar más cercano.
En algunos casos, el redondeo tiene más sentido. Sin embargo, si necesita ser exacto, incluya dólares y centavos en sus cálculos. Elija el método contable que mejor se adapte a sus necesidades particulares y asegúrese de redondear los totales generales para obtener los resultados más precisos posibles.