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Los empleadores están obligados por ley a proporcionar un Formulario W-2 (Declaración de salarios e impuestos) a cada empleado que recibió $ 600 o más en compensación durante el año. Se requiere que el formulario tenga matasellos a más tardar el 31 de enero de cada año. Si no recibe el Formulario W-2 antes del 14 de febrero, debe comunicarse con el IRS para obtener ayuda llamando al 800-829-1040. El IRS se comunicará con su empleador con respecto a su Formulario W-2 faltante y le enviará una copia del Formulario 4852 (Sustituto del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos) con instrucciones para que pueda completar sus impuestos de manera oportuna. Puede completar el Formulario 4852 utilizando las cifras indicadas en su recibo de pago final del año en lugar del Formulario W-2.
Presentación de una declaración de impuestos sin un formulario W-2
Complete un Formulario 4852 (Sustituto del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos) e incluya su nombre completo, SSN, dirección, año fiscal, así como el nombre del empleador, la dirección y el EIN. Use las cifras en su talón de pago final para enumerar todos los salarios, propinas, otras compensaciones e impuestos retenidos en el formulario. Dos preguntas de relleno requieren que indique dónde obtuvo sus cifras y qué intentos realizó para obtener un Formulario W-2 real de su empleador. En el caso de que reciba el Formulario W-2 faltante y las cifras difieran, puede enmendar su declaración de impuestos presentando un Formulario 1040X (Declaración de Impuesto sobre el Ingreso Individual de los Estados Unidos modificada).