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Almacenar registros bancarios en línea es muy fácil. Almacenar las versiones en papel, ya sean cheques cancelados o estados de cuenta bancarios, es otra historia, ya que no pasa mucho tiempo antes de que llenen carpetas y cajones. Para fines fiscales, debe conservar algunos de esos registros durante un tiempo específico, en caso de que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tenga preguntas sobre las deducciones fiscales o requiera otra información relacionada con los impuestos.
El IRS y los registros fiscales
El sitio web de Federal Deposit Insurance Corporation recomienda mantener los cheques cancelados o estados de cuenta bancarios relacionados con impuestos durante al menos siete años. El IRS puede ir después de usted por un informe de subvaloración de impuestos significativo durante ese período de tiempo. Si realiza sus operaciones bancarias en línea, puede pedirle a su banco que le envíe copias de cheques sensibles a los impuestos para que tenga una copia impresa de sus archivos.
Artículos no tributarios
Si un extracto bancario o un cheque cancelado no se relaciona con un artículo del IRS, puede destruirlo después de un año. Sin embargo, es posible que desee mantener los cheques o estados de cuenta relacionados con compras importantes de vida, como su casa, por tiempo indefinido. Lo mismo se aplica a los cheques emitidos para mejoras en el hogar, lo que puede ser útil si vende la propiedad.