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Una asociación de propietarios de viviendas escribe, modifica y hace cumplir las regulaciones que tienen que ver con el uso, el mantenimiento y el seguro para las áreas comunes de un condominio, una casa adosada o una subdivisión de viviendas. Opera bajo estatutos y un conjunto registrado de reglas de subdivisión comúnmente en forma de CC & R, o códigos, convenios y restricciones. Cada vez que una unidad de subdivisión cambia de manos, la Asociación de Propietarios prepara copias de todos los documentos pertinentes para transferirlos al nuevo propietario. Para ello, la Asociación de Propietarios o su empresa de gestión cobra una tarifa.
¿Quien paga?
El contrato de compra de la propiedad identifica quién paga el documento de la Asociación de Propietarios y las tarifas de transferencia, que a veces son separadas y en ocasiones se combinan en una sola tarifa. En algunos lugares, las llamadas locales personalizadas deben ser pagadas por el comprador o el vendedor, pero la costumbre no tiene por qué ser el factor determinante. Los compradores tienen la libertad de enviar una oferta de compra a los vendedores, proponiendo cualquier arreglo que deseen. Los vendedores pueden firmar el contrato de compra con la propuesta intacta, pueden escribir una contraoferta que transfiera la responsabilidad del pago o pueden rechazar la oferta por completo, aunque probablemente no sea únicamente sobre las tarifas de la Asociación de Propietarios.
¿Cuánto cuesta?
Si bien la responsabilidad de pagar las tarifas de HOA se detalla en el contrato de compra, la tarifa en sí misma no aparece en la lista porque no está bajo el control del comprador ni del vendedor. La Asociación de Propietarios o su empresa de gestión hacen el trabajo y también establecen la tarifa. En al menos un estado, California, no hay límite a qué tan alto puede ir esta tarifa. Las tarifas que se mencionan comúnmente varían de $ 100 a $ 400; una fuente enumera un costo promedio de $ 225 a $ 250, a partir de 2007.
Cómo reducir los costos
Especialmente si el vendedor está muy familiarizado con los protocolos de mantenimiento de registros de la Asociación de Propietarios y tiene confianza en su comprensión de los documentos, es posible que el vendedor desee reunir un conjunto de todos los documentos pertinentes de la Asociación de Propietarios. La ventaja de hacer esto es que no se cobrará una tarifa por transferencia de documentos de la Asociación de Propietarios, aunque aún puede cobrar a la parte que viene a su oficina por proporcionar copias de cualquier documento que aún no tenga. La desventaja es que si se omite inadvertidamente algún documento, la parte que los proporciona puede asumir alguna responsabilidad.
Cómo limitar los costos
Como comprador o vendedor, si le preocupan los costos de cierre y desea mantenerlos dentro de un rango específico, puede considerar la posibilidad de escribir un límite en el acuerdo de compra. Como comprador en una comunidad en la que el comprador generalmente paga las tarifas de transferencia de HOA, ofrezca pagar las tarifas hasta un límite específico y escriba en el contrato que el vendedor pagará cualquier cantidad por encima de esa cantidad.