Tabla de contenido:
- Número de identificación de empleado
- Formulario W-2
- Formulario W-9
- Impuesto estatal y local sobre la renta
El Servicio de Impuestos Internos requiere que cada empleador obtenga un número de identificación fiscal federal para fines fiscales. El número se usa para reportar la compensación de los empleados y las retenciones de impuestos para el año. Para completar su declaración de impuestos personal, no tiene que proporcionar un número de identificación fiscal federal o estatal si su empleador no lo incluye en su Formulario W-2.
Número de identificación de empleado
El IRS requiere que los propietarios de negocios obtengan un Número de identificación del empleador, a veces denominado Número de identificación fiscal, cuando inician un negocio. La mayoría de los estados utilizan el EIN federal de una compañía para fines de declaración de impuestos, pero algunos estados emiten un número de identificación fiscal estatal separado para cada compañía. A pesar de que el IRS requiere que un empleador obtenga un EIN, no está obligado a informar ese número en su declaración de impuestos federales si su empleador no proporciona la información. Todavía puede presentar su declaración de impuestos sin ella.
Formulario W-2
Si recibió el Formulario W-2 de su empleador, es probable que el número de identificación federal o estatal de su empleador aparezca en el formulario. El formulario W-2 muestra una compensación por su empleo y sus retenciones de impuestos federales, estatales y locales para el año. Algunos estados no tienen un impuesto a la renta estatal o local, por lo que esos campos pueden dejarse en blanco. El IRS requiere que envíe una copia de su W-2 junto con su declaración de impuestos federales. Si el EIN federal de su empleador o el número de identificación fiscal del estado no están en el formulario, no es su responsabilidad. Todavía puede presentar su declaración con un número de identificación faltante.
Formulario W-9
Si no está demasiado cerca de la fecha límite para presentar su declaración de impuestos, puede completar el Formulario W-9 y enviarlo a su empleador. El formulario W-9 está disponible en línea en el sitio web del IRS. El formulario W-9 es una solicitud oficial de un número de identificación fiscal de su empleador. Puede enviar el formulario a su empleador por correo o puede solicitar la información en persona. A pesar de que el IRS no requiere que proporcione el número en nombre de su empleador, la información junto con su declaración de impuestos hace que el procesamiento de su declaración sea más fácil y rápido.
Impuesto estatal y local sobre la renta
Las retenciones de impuestos estatales son deducibles de impuestos en su declaración federal. El IRS le permite combinar el impuesto a la renta estatal y local y detallar ese gasto como una deducción en el Anexo A del Formulario 1040 de impuestos. Si su empleador no incluye un número de identificación estatal en su W-2 para los impuestos estatales retenidos durante el año, Todavía puede reclamar la deducción. Es responsabilidad de su empleador proporcionar los números de identificación necesarios, y el IRS no lo penaliza por su error.