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Las reuniones son terribles para todos. Algunas veces son necesarias, pero a casi nadie le gusta estar atrapado en una habitación escuchando explicaciones y preguntas que probablemente podrían haber sido formuladas y respondidas de forma más rápida y eficiente a través del correo electrónico. Si eres una persona tímida, o incluso una persona introvertida, las reuniones se vuelven mucho más difíciles de manejar; de hecho, es probable que estén plagadas de ansiedad. Tendras que hablar ¿Alguien te llamará como lo hicieron los maestros en la escuela? ¿Y si no dice nada en absoluto, la gente pensará que no está prestando atención? ¿La gente pensará que eres estúpido?
Para los tímidos entre nosotros, hay algunas maneras de superar las reuniones e incluso emerger sintiéndonos confiados y como usted hizo una contribución. Estos son algunos consejos para sobresalir en las reuniones, incluso si la idea de una reunión hace que desee correr y esconderse.
1. Habla temprano.
Intenta ser una de las primeras personas en hablar en la reunión. Puede ser aterrador, pero lo que es más aterrador es sentarse allí y esperar la oportunidad perfecta para decir algo. Si puede participar con información adicional, algunos detalles, un sí o un no, entonces hágalo. Cuanto antes hables, menos tiempo tendrás para agonizarte por lo tranquilo que estás siendo.
2. Preparar.
Es probable que obtenga una agenda antes de que comience la reunión, asegúrese de revisarla. Mientras lo hace, elija un elemento de la agenda sobre el que tenga una opinión o conocimiento y elija ese tema como el tema sobre el que va a hablar. Estar preparado y tener un plan hará que la idea de bucear sea mucho menos aterradora.
3. Escucha bien.
A veces, cuando nos sentimos realmente ansiosos por lo que sucede a nuestro alrededor, nos retiramos a nosotros mismos. Haz un esfuerzo consciente en la reunión para no hacer esto. Mire a sus colegas, escuche lo que están diciendo y digiéralos. Cuanto más pueda escuchar, más presente (y menos ansioso) estará. También toma notas, te mantendrá en el momento.
4. Hagas lo que hagas, no te escondas.
Sentado en la parte trasera de la habitación, parado detrás de una persona muy alta, tomando diligentemente notas falsas para que su jefe no vea sus ojos, simplemente no lo haga. No solo te centrarás en permanecer oculto, sino que probablemente solo te llamarás la atención. No tienes que ser la persona más ruidosa en la habitación, pero fingir que no estás en la habitación tampoco funcionará. Así que preséntese, escuche, prepárese y comience a hablar temprano. Antes de que te des cuenta, estarás de vuelta en tu escritorio.