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El presupuesto se puede clasificar de varias maneras. Las empresas tienen diferentes presupuestos para varios departamentos dentro de la empresa, y existen diferentes métodos de presupuesto que se pueden utilizar para cada tipo. Los presupuestos personales pueden venir en varias formas también. Ciertos tipos de presupuestos funcionan mejor en situaciones específicas. En general, elegir el tipo de presupuesto a utilizar es una cuestión de preferencia personal.
Función
Los presupuestos ayudan a las empresas y las familias a realizar un seguimiento de sus finanzas. Ayudan a asignar fondos a diversas áreas donde se necesitan, y ayudan a mantener el gasto bajo control. Los presupuestos pueden permitir a las empresas predecir el resultado financiero durante un período de tiempo si emprenden un determinado proyecto o plan, lo que puede ayudar en la toma de decisiones.
Tipos de presupuesto de negocios
Hay tres tipos principales de presupuestos que utilizan las empresas, y cada uno tiene varios subtipos. Un presupuesto operativo describe los gastos operativos y los ingresos totales de la organización, generalmente para el período de un año fiscal. Los presupuestos de capital evalúan las inversiones y los activos del negocio, y un presupuesto de efectivo muestra el flujo de efectivo previsto dentro y fuera del negocio durante un período de tiempo. Además de estos tipos principales, se pueden crear presupuestos específicamente para eventos especiales, para el reclutamiento y la retención de nuevo personal, y para administrar los gastos de publicidad y el retorno de la inversión para el negocio. Los presupuestos se pueden crear para cualquier propósito específico dentro de una organización, por lo que los posibles tipos de presupuestos son ilimitados.
Tipos de presupuesto personal
Los presupuestos personales y familiares generalmente hacen un seguimiento de los ingresos y gastos de la familia o del individuo. El presupuesto de sobres es una técnica que se ha practicado durante muchos años; implica crear un sobre para cada gasto recurrente.Una parte determinada del dinero se reserva en cada sobre con cada cheque de pago, y al final del mes, se reservará suficiente dinero para cubrir cada gasto. El método más común de presupuesto personal es el método de hoja de cálculo, donde cada gasto recibe una línea en una hoja de cálculo estándar y hay una línea en la parte superior para el ingreso total previsto para cada mes. Los gastos se restan del ingreso total esperado, y lo que queda se puede asignar para pagar la deuda o los ahorros. Este método también se puede usar a la inversa, cuando los gastos totales se calculan y luego se usan para determinar cuánto ingreso debe generar la familia.
Beneficios
El presupuesto es una herramienta valiosa para un negocio. Las empresas utilizan los presupuestos para evaluar su desempeño financiero a lo largo del año y ajustar el gasto para garantizar que se pueda mantener una cierta cantidad de ganancias. Los presupuestos personales y familiares son útiles para ayudar a las familias a aprender a administrar el dinero y planificar para salir de la deuda.
Advertencia
Los presupuestos son solo herramientas útiles siempre que se sigan y se usen para hacer los ajustes necesarios. Si se crea un presupuesto y luego se lo pone aparte, no puede ayudar a una familia o empresa a administrar las finanzas. Una familia que ha creado un presupuesto y luego gasta excesivamente en entretenimiento puede que todavía no tenga fondos suficientes para cumplir con sus obligaciones financieras, a pesar de un presupuesto cuidadoso. Para que un presupuesto sea un recurso valioso, se debe seguir lo más cerca posible.