Contabilización de ganancias y pérdidas cambiarias

Paso

Cada vez que una empresa realiza una transacción en otra moneda, el contador debe convertir la moneda a la moneda de la empresa utilizando el tipo de cambio de la moneda extranjera. Esta tarifa se encuentra en línea en fuentes como X Rates y Yahoo! Financiar.

Convertir monedas extranjeras

Registrar la transacción inicial

Paso

Al contabilizar los intercambios de moneda extranjera, la contabilidad primero debe registrar la venta inicial. Por ejemplo, una compañía de los Estados Unidos compra 200 euros en aparatos. En ese momento, 200 euros equivalen a $ 250. El contador debitaría "Compras" por $ 250 y "Cuentas por pagar" por $ 250.

Grabar una ganancia al completar la transacción

Paso

Si el tipo de cambio de la moneda extranjera cambia favorablemente, registre una ganancia. En el ejemplo, si 200 euros ahora es igual a $ 200, entonces debe cargar "Cuentas por pagar" por $ 250, luego acreditar "Efectivo" por $ 200 y "Ganancia por cambio de moneda extranjera" por $ 50.

Registro de una pérdida al completar una transacción

Paso

Si el tipo de cambio de la moneda extranjera cambia desfavorablemente, registre una pérdida. En el ejemplo, si 200 euros ahora equivalen a $ 300, entonces debe cargar "Cuentas por pagar" por $ 250, "Pérdida de cambio de divisas" por $ 50, luego acreditar "Efectivo" por $ 300.

Tiempo para revalorizar la moneda

Paso

El contador debe informar las ganancias o pérdidas en la transacción al final de un período contable y cuando la compañía finaliza la transacción. Por ejemplo, la compañía realiza una transacción el 1 de septiembre de 2009 y paga la transacción el 31 de enero de 2009. La compañía debe revalorizar la transacción tanto el 1 de enero como el 31 de enero.