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Muchas personas se enfrentan a gastos inesperados o abrumadores de manera regular. A veces, estos gastos vienen en forma de facturas médicas, impuestos y pagos de crédito o préstamo. Cuando se enfrentan con una factura que es demasiado grande para manejar, muchas personas evitan pagar por completo. Esta estrategia lo dejará con un puntaje de crédito más bajo, llamadas de acreedores continuas y posibles sanciones legales o financieras. Antes de que decida no pagar una factura porque simplemente no está en su presupuesto, considere enviar una solicitud de plan de pago para que las facturas más grandes sean más manejables.
Paso
Comience su carta con un título profesional. Si bien puede escribir una carta a mano, al escribir se asegurará de que el destinatario pueda leer y entender su solicitud con facilidad. Escriba su nombre y dirección en la esquina superior izquierda de su página. Omita una línea y escriba la fecha. Omita otra línea y escriba el nombre y la dirección del destinatario de la letra.
Paso
Cree dos espacios alineados entre su encabezado y el punto en el que escribe su saludo. Su saludo idealmente debería decir "Estimado (nombre del destinatario)". Si está enviando su solicitud a una compañía específica y no sabe quién maneja las solicitudes del plan de pago, llame a la compañía y pregunte. Si está enviando una carta a una compañía de tarjetas de crédito, a una oficina estatal o local de recaudación de impuestos o al IRS, puede declarar su saludo como "A quien corresponda", "Estimado agente de impuestos" o "Estimado representante de cuentas".
Paso
Salte una línea después de su saludo antes de comenzar el cuerpo de su carta. Si tiene un número de cuenta o número de identificación de empleador, debe indicarlo antes de comenzar su primer párrafo para que el destinatario tenga conocimiento inmediato de la cuenta a la que hace referencia la carta. Esto puede indicarse como "Re: Cuenta No.: 1234-567".
Paso
Escriba uno o dos párrafos explicando que entiende que un pago se debe (o que está vencido) y que tiene la intención de pagar el monto total. Hágales saber su situación y solicite directamente que alguien de la compañía o agencia se comunique con usted para establecer un plan de pago porque no puede pagar su factura por completo en este momento. Proporcione un número de teléfono, dirección física o dirección de correo electrónico donde desee que lo contactemos.