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Los cheques de papel han sido durante mucho tiempo los medios para pagar facturas y realizar compras utilizando dinero que se deposita en una cuenta de cheques del banco. Un cheque cancelado es aquel que ha hecho el viaje de ser escrito, depositado y pagado al proveedor receptor. El cheque se estampa como cancelado o completo y se devuelve al titular de la cuenta.
Significado
Un cheque cancelado sirve como recibo de los artículos comprados o facturas pagadas. Los cheques cancelados también permiten al titular de la cuenta realizar un seguimiento de los gastos y son esenciales para equilibrar el estado de cuenta bancario todos los meses. Un cheque cancelado también se puede usar durante una auditoría de impuestos del IRS para mostrar el comprobante de una contribución caritativa u otra deducción.
Los tipos
En una ocasión, los bancos enviaron cada cheque cancelado individualmente al titular de la cuenta en el estado de cuenta mensual. Ahora, es más probable que el cheque sea escaneado, y una declaración incluirá solo la imagen escaneada de cada cheque.
Periodo de tiempo
El tiempo que toma un cheque para procesar desde que se escribe hasta que se convierte en un cheque cancelado depende de varios factores. El primero es el tiempo que tarda el que recibe el cheque en depositar, o en efectivo, el cheque. Luego, el cheque demora varios días en abrirse camino en el sistema bancario antes de que los fondos se transfieran y el cheque se considere pagado y cancelado.
Identificación
Un cheque cancelado, ya sea el cheque en sí o la copia escaneada, tendrá marcas de identificación que muestren en qué banco se depositó el cheque y la identificación bancaria del titular de la cuenta que muestra que el cheque se ha cobrado. Algunos bancos colocan marcas de identificación tanto en el frente como en el reverso del cheque, por lo que el cheque no se puede presentar una segunda vez para el pago.
Efectos
Una vez que un cheque ha sido cancelado, significa que el dinero ha sido retirado de la cuenta de cheques del titular de la cuenta. Ese dinero no se puede usar para escribir otro cheque o ser retirado para otros propósitos.
Consideraciones
Es importante mantener un registro de los cheques que están escritos y deducir el monto del cheque del saldo de la cuenta. Esto evita sobregiros, una tarifa adicional que el banco cobra por fondos insuficientes. También es importante conciliar su extracto bancario para asegurarse de que todos los cheques hayan sido deducidos y usted sepa qué cheques aún están pendientes.
Potencial
Los cheques de papel se están reemplazando con tarjetas de débito en muchos bancos, aunque algunas empresas no están configuradas para aceptar las tarjetas y aún requieren un cheque o efectivo como pago. A medida que la tecnología se expande para tarjetas de débito, los cheques escritos a mano o en computadora pueden convertirse en algo del pasado.