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Al firmar documentos financieros o legales, a veces es necesario obtener una garantía de firma o un sello notarial junto a su firma. Si bien estos dos sellos o sellos ofrecen una garantía de que usted fue la persona que firmó los documentos, las garantías de firma y los sellos notariales no son intercambiables y tienen varias diferencias entre ellos.
Función
Las garantías de firma se utilizan para validar la firma en documentos relacionados con instrumentos financieros o valores, que son tipos de inversiones. Los sellos notariales se utilizan para validar la identidad de una persona con fines de documentación legal.
Tipos de documentos
Las garantías de firma se utilizan cuando desea vender o cambiar el nombre de un instrumento financiero o inversión, como acciones, bonos, fondos mutuos o pólizas de seguro de vida. Los sellos notariales se utilizan para una variedad de documentos como hipotecas, testimonios legales, testamentos, fideicomisos, poderes, declaraciones juradas o la transferencia del título de un vehículo de una persona a otra.
Origen
Las garantías de firmas están afiliadas a uno de los tres grupos de valores financieros: el Programa Medallion de Agentes de Transferencia de Valores, el Programa Medallion de Bolsas de Valores y el Programa de Firma Medallion de la Bolsa de Valores de Nueva York. Los sellos de los notarios están afiliados a los gobiernos estatales o del condado, según el estado en el que usted viva.
Ubicaciones
Las garantías de firma solo están disponibles en instituciones financieras como bancos o cooperativas de crédito y las realiza un funcionario autorizado de la empresa. Los sellos notariales solo pueden ser otorgados por personas juramentadas como notarios para su estado y se encuentran en una variedad de lugares como compañías de títulos y servicios de mensajería.
Apariencia
Las garantías de la firma utilizan un sello con tinta propia que generalmente tiene una tinta verde especial que no se puede falsificar o reproducir, y un sello notarial es tradicionalmente una impresión en relieve o texturada hecha en un documento. Cada vez más, los estados están eliminando los sellos notariales en relieve en lugar de sellos autoadhesivos que normalmente utilizan tinta negra.