Cómo preparar una declaración de presupuesto

Una compañía prepara anualmente una declaración de presupuesto para proporcionar los detalles del presupuesto y las iniciativas de la organización. Se presenta comúnmente al consejo de administración y a la alta dirección. Los gerentes basan sus declaraciones de presupuesto en la información que recopilan de varios departamentos, incluidos mercadeo, contabilidad y grupos que lideran proyectos especiales.

Paso

Escriba el nombre y el título de la persona que está compilando y liberando el estado del presupuesto junto con la unidad o departamento que representa en la parte superior de la página. En la siguiente línea escriba la fecha en que se publica la declaración.

Paso

Escriba su estado de cuenta del presupuesto al igual que una nota o carta regular. Salude a la persona o personas a quienes le envía esto, como "Para los miembros de la Junta".

Paso

Indique el monto total del presupuesto para el próximo año fiscal en el primer párrafo. Por ejemplo, la declaración puede decir "Nos complace anunciar nuestro presupuesto para 2010 de $ 11,240,000" o algo similar.

Paso

Resuma el enfoque y el objetivo de la organización para el próximo año en el siguiente párrafo. Por ejemplo, si la empresa es una organización sin fines de lucro, es posible que desee describir la misión de la organización y lo que planea lograr en el próximo año.

Paso

Cree secciones individuales que traten cada parte del presupuesto para el próximo año.Por ejemplo, si una gran parte del presupuesto se destinará a iniciativas de publicidad en línea o más investigación, divídalos en sus propias secciones. Explique por qué el dinero se destina a estas iniciativas y en qué proporciones.

Paso

Hable sobre cualquier programa nuevo que haya comenzado o sobre el progreso significativo realizado el año anterior. Si planea financiar estos nuevos programas con el dinero del presupuesto incluido en esta declaración, asegúrese de discutir esto en una sección especial titulada "Programas nuevos" o algo similar.

Paso

Concluya el resumen del presupuesto con una mirada al futuro. Haga preguntas importantes antes de escribir su resumen. ¿Cuáles son los objetivos de la compañía para los próximos cinco a 10 años? ¿Cómo se relaciona este presupuesto con estos planes?