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Un contribuyente puede dar permiso para que otra persona, generalmente su agente de impuestos, firme una declaración en su nombre. Si bien es posible otorgar a un agente poder legal para tratar con los funcionarios tributarios, la capacidad de firmar una declaración generalmente solo se aplica si el contribuyente es físicamente incapaz de firmarla él mismo. En una declaración conjunta, un cónyuge puede firmar en nombre del otro por razones médicas sin la necesidad de un poder formal.
Poder legal
Como principio legal general, un poder es un documento firmado por un individuo que le da a otra persona la capacidad de actuar en su nombre en un contexto legal. La persona a la que se le otorga la capacidad se conoce como tener un "poder notarial". A pesar del nombre, esta persona no tiene que ser un abogado calificado. Para evitar confusiones, tal persona es conocida en los Estados Unidos como un abogado de hecho, mientras que un abogado es conocido formalmente como un abogado.
Regulaciones del IRS
Las reglas relacionadas con el poder legal con respecto a las declaraciones de impuestos están contenidas en el Título 26 del Código de Regulaciones Federales. La sección específica es 1.6012-1 (a) (5). El IRS explica cómo funcionan esas regulaciones en la Publicación 947, que analiza las funciones de los agentes tributarios tanto en la firma de declaraciones de impuestos como en la representación de clientes en las relaciones con los funcionarios tributarios.
Circunstancias limitadas
Una persona que tiene poder de abogado normalmente puede actuar en nombre de un contribuyente cuando trata con funcionarios fiscales, por ejemplo, durante una auditoría. Sin embargo, solo hay tres circunstancias en las que se le permite firmar la declaración de impuestos: si el contribuyente no puede hacerlo físicamente debido a una enfermedad o lesión, si el contribuyente estará fuera de los Estados Unidos por lo menos 60 días antes de la fecha límite. para hacer la declaración de impuestos, o si el contribuyente tiene otra razón aceptada por un director de distrito del IRS como válida.
Papeleo requerido
La persona que firma la declaración de impuestos debe adjuntar una copia del documento de poder con la declaración. Para ahorrar tiempo de procesamiento, es más fácil usar el documento de poder notarial producido por el IRS, formulario 2848. Se puede usar un documento de producción propia, pero podría llevar más tiempo validarlo.
Devoluciones conjuntas
En el caso de que una pareja haga una declaración conjunta, un cónyuge puede firmar en nombre del otro, sin la necesidad de un poder formal. Esto solo se aplica en casos de enfermedad y enfermedad. El cónyuge que firma la declaración debe adjuntar un documento que detalle la razón por la cual su cónyuge no puede firmar, y confirma que ha dado su consentimiento verbal para que la firma se realice en su nombre.