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Crear un presupuesto detallado es necesario para mantener la estabilidad y el crecimiento de sus finanzas. Si usted es un gerente de negocios, un escritor de subvenciones o un individuo privado, los gastos de presupuesto y la planificación en consecuencia pueden ahorrarle cantidades sustanciales de dinero debido a la eliminación del exceso de gastos. Como una tarea que puede realizarse tanto a mano como electrónicamente, la creación de un presupuesto detallado es una inversión inteligente para cualquiera que busque la responsabilidad financiera.
Paso
Decida si va a crear la mano libre del presupuesto o con la ayuda de un programa de software, como Microsoft Excel. A continuación, encontrará un enlace a las descargas gratuitas de hojas de cálculo de presupuestos mensuales y anuales para Excel.
Paso
Cree tres hojas de cálculo, siendo la primera una lista detallada de los gastos necesarios. La segunda lista debe incluir gastos opcionales pero importantes, mientras que la última debe detallar los extras deseados. Use una plantilla de hoja de cálculo separada para cada una e ingrese con precisión el nombre (descripción) y el gasto presupuestado de cada gasto.
Paso
Sume los costos totales de cada hoja de cálculo y compárelos con el total estimado y / o los fondos asignados para el período de tiempo establecido (mensual, anual). Si utiliza las plantillas de hoja de cálculo de Excel, podrá realizar un seguimiento inmediato de sus gastos diarios reales y compararlos con su presupuesto estimado (la hoja de cálculo calculará automáticamente su deuda o superávit para cada gasto). Si está muy por encima del presupuesto, comience por reducir sus gastos adicionales deseados y comience por orden de necesidad.
Paso
Si está por debajo del presupuesto, evite agregar elementos a cualquiera de sus listas antes de considerar si el gasto adicional será beneficioso a largo plazo. Por ejemplo, si un gerente sin fines de lucro descubre que su dinero de la subvención cubre más que el costo de los programas de financiamiento, sería prudente que asigne el dinero extra para futuras dificultades invisibles en lugar de gastar más en los extras deseados.
Paso
Permitir gastos varios que no puedan surgir mensualmente y / o anualmente. Esto proporciona un poco de flexibilidad en su contabilidad y puede evitar que se quede corto a pesar de sus esfuerzos anteriores. Un ejemplo común para un individuo es el evento de un vehículo roto que resulta en la pérdida de ingresos tanto obtenidos como potenciales.