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El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite una deducción de millas estándar para viajes relacionados con negocios o empleo, contribuciones caritativas y gastos médicos y de mudanza. Tiene dos opciones para deducir estos gastos: deducir los gastos reales realizados durante este viaje o tomar la deducción de millas. Simplemente multiplique la cantidad de millas que condujo por la tasa de millaje para el tipo de viaje.
Determinación de la elegibilidad de kilometraje
El IRS describe los requisitos de elegibilidad para las deducciones relacionadas con los empleados en la Publicación 463. Estos requisitos están sujetos a cambios cada año, por lo que debe consultar el sitio web del IRS para asegurarse de que su viaje califique para el año fiscal que está presentando. En general, el millaje es deducible si viaja lejos de su hogar por más de un día por un propósito comercial de buena fe, pero existen muchas excepciones y extensiones a esta norma. La publicación 463 detalla varios tipos de viajes y ejemplos para aclarar si su viaje es deducible. Las deducciones de los empleados se detallan en el Anexo A del IRS.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden deducir el kilometraje de negocios para viajar lejos de su lugar principal de negocios; el viaje entre el hogar y la oficina no es deducible, pero generalmente lo es cuando viaja desde esa oficina a los sitios de los clientes. Verifique la documentación para el IRS Schedule C, Business Deductions, para más detalles.
El IRS también permite una deducción por millas relacionadas con gastos de mudanza y médicos, que se detallan en el Anexo A.
Kilometraje o gastos reales
Tienes dos opciones para tu deducción detallada. Lo primero es guardar los recibos de su viaje deducible y tomar los gastos reales como deducción de impuestos. Esto es más sencillo que una deducción estándar, pero tiene un gran inconveniente: si usa su automóvil para viajes personales no deducibles y viajes deducibles, es imposible determinar qué parte de sus gastos de desgaste son deducibles.
La deducción de kilometraje se creó para solucionar este problema. Al rastrear el kilometraje real que maneja con fines deducibles, puede detallar una deducción basada en el kilometraje en lugar de los gastos. La tasa de deducción del IRS está diseñada para incluir todos los costos relacionados con el viaje, incluida la gasolina y el mantenimiento, por lo que teóricamente la deducción de millas le dará un reembolso más preciso que el seguimiento estricto de los gastos. Para estar seguro, haga un seguimiento de su kilometraje y sus gastos, luego tome la deducción que sea mayor.
En el transcurso de un año fiscal, haga un seguimiento de su millaje deducible y clasifique cada viaje según el tipo de deducción que se permite. Multiplique este total por la deducción de kilometraje. Por ejemplo, en 2012 fue de $ 0.555 para viajes de negocios, $ 0.14 para viajes de caridad y $ 0.23 para gastos médicos y de mudanza. Estas tasas varían anualmente, así que consulte el sitio web del IRS para conocer las tasas para este año fiscal. Ingrese estas deducciones en sus partidas en el Anexo A o C según sea necesario.