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La depreciación es la pérdida gradual del valor de un activo a efectos fiscales. El IRS permite a una empresa reclamar la depreciación como una deducción de los ingresos, lo que reduce la factura fiscal anual. Si está utilizando una computadora portátil para generar ingresos para su negocio, generalmente puede deducirla, aunque si también se utiliza para uso personal, es posible que su valor no sea totalmente deducible.

Cómo calcular el crédito de depreciación de la computadora portátil: Merlas / iStock / GettyImages

Conceptos básicos de la depreciación

A medida que los activos que compra y pone en servicio para una empresa envejecen gradualmente, su empresa acumula una pérdida deducible. Esto no es lo mismo que las deducciones que reclama para seguros, publicidad, salarios, transporte y otros gastos intangibles, y solo los activos importantes como vehículos, computadoras y equipos de fábrica con una vida útil superior a un año son elegibles para la depreciación. No puede depreciar el inventario o los bienes comprados para reventa o los bienes comprados solo para uso personal. Para reclamar un gasto de depreciación, deberá completar www.irs.gov = "" pub = "" irs-pdf = "" f4562.pdf "=" "> Formulario IRS 4562, donde se enumerará la propiedad y el monto de la depreciación para el año fiscal.

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Computadoras y computadoras portátiles

El IRS asigna períodos de depreciación para cada tipo de activos depreciables. Permite cinco años para "sistemas de información", una categoría que incluye computadoras portátiles. Una empresa que pretenda depreciar cualquier propiedad debe calcular la base, que es el precio de compra, incluidos los impuestos y cualquier otro costo, como los gastos de envío o los contratos de mantenimiento. Si solicita un préstamo para pagar la computadora portátil, también puede incluir cargos por intereses como parte de la base.

Cómo calcular la depreciación

Hay más de un método para calcular la depreciación. La depreciación en línea recta permite reclamar una porción igual del costo de la computadora portátil en cada año durante el período de depreciación total. Si el costo de la computadora era de $ 1,000, por ejemplo, entonces $ 200 al año se pueden incluir en el monto total de la depreciación de la compañía cada año durante cinco años. El método de saldo decreciente permite una mayor depreciación al inicio y una cantidad gradualmente decreciente en años posteriores.

El IRS proporciona tablas de porcentajes útiles en su Publicación 946 que permiten a una empresa una forma relativamente fácil de calcular el monto de la depreciación en cada año. El sistema de depreciación alternativo se aplica si la computadora portátil se utilizó menos del 50 por ciento para la empresa, se usó en una empresa exenta de impuestos o se usó fuera del país. Si está utilizando la computadora portátil para una combinación de propósitos personales y comerciales, es posible que tenga que escalar el valor que se deprecia en función de la cantidad de uso que haya utilizado para su empresa.

Sección 179 Deducciones

Mientras que al menos la mitad de su uso esté dedicado al negocio, las computadoras portátiles también califican para la Sección 179, que le permite cancelar el gasto en un solo año. En 2018, las reglas fiscales limitan el monto total de la Sección 179 a $ 1,000,000 para todas las propiedades depreciadas en un solo año fiscal. Además, las reglas solo le permiten depreciar la cantidad que pagó por encima de cualquier intercambio realizado para el equipo. Por ejemplo, si cambió dos impresoras y $ 500 por una computadora portátil nueva, solo el monto en efectivo de $ 500 se depreciará según las reglas de la Sección 179. Este tipo de deducción también se reclama en el Formulario 4562.

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