La mejor manera de tener éxito es prepararse para el éxito. Ese es el principio subyacente detrás de tantos consejos sobre productividad y liderazgo. Sin embargo, cuanto más sencilla sea la tarea, menos podremos tenerla en cuenta. Pero no tiene que ser así.
Esta semana, los La editora de corte Catie L'Heureux compartió un método probado y verdadero para que su jefe responda a sus correos electrónicos. No hay salsa secreta o One Neat Trick; en lugar de eso, indique al destinatario del correo electrónico que su correo electrónico no los estresará. La forma más rápida de hacerlo es pedir lo que necesita en el formato más simple posible, justo en la parte superior del mensaje.
"Palabras como '¿Crees que …' o 'Podríamos …' o '¿Confirmarás …' son frases rápidas y rápidas que le dicen a tu jefe ESTE ES UN CORREO ELECTRÓNICO", escribe L'Hereux. "Todo lo que tiene que hacer es responder sí o no". Colocar estas frases en la parte delantera de su correo electrónico hará que aparezcan en una vista previa de la bandeja de entrada, ya sea en el móvil o en el escritorio. Esto significa que querrás reducir tu pregunta a lo esencial antes de componer, pero un poco de trabajo por adelantado ahorrará a todos tiempo, esfuerzo y energía mental.
Tiene más opciones para empaquetar sus correos electrónicos para una máxima efectividad, como usar líneas de asunto cortas y ágiles. Dicho esto, la investigación publicada el año pasado mostró que las conversaciones en persona pueden ser más efectivas en la persuasión, asumiendo que la otra parte tiene el ancho de banda para ello. El correo electrónico tiene su lugar; saber cuándo apoyarse en él y cómo puede ayudar a todos a su alrededor a usarlo menos.