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La "codificación" puede sonar a algunas personas como una forma críptica de pasar información secreta, pero cuando se trata de cheques codificados no hay nada secreto. La mayoría de los cheques impresos en el país están codificados con una tecnología llamada reconocimiento de caracteres con tinta magnética o MICR. Esto permite a las empresas involucradas en la verificación de transacciones imprimir sin problemas y procesar una gran cantidad de cheques.
Acerca de MICR
Cualquier cheque o documento impreso con MICR puede ser leído por computadora y procesado automáticamente. MICR utiliza un tipo único de tinta y fuente para imprimir las rutas y los números de cuenta en cheques personales y comerciales. La tecnología se introdujo por primera vez en la industria bancaria nacional en la década de 1950 y todavía es utilizada por las instituciones financieras.
Cómo funciona MICR
Cada cheque codificado con tecnología MICR utiliza un tipo particular de tinta magnética. A nivel nacional, E-13B es la tinta aceptada en las instituciones financieras. El otro tipo de tinta MICR, llamada CMC-7, se usa comúnmente en los países europeos. MICR es uno de los únicos tipos de códigos que se pueden discernir tanto para las computadoras como para el ojo humano. Los bancos utilizan lectores de documentos automatizados que leen y procesan rápidamente la codificación. MICR se utiliza para imprimir números de cuenta, números de tránsito bancario y números de cheques. Algunas empresas que imprimen grandes volúmenes de cheques también lo utilizan para imprimir otros componentes de cheques, como cantidades y firmas.
Ventajas de codificación
La codificación beneficia a las empresas que imprimen cheques y a los bancos que los procesan. Las empresas que imprimen sus cheques con codificación MICR ahorran tiempo y recursos que se perderían con los cheques escritos a mano. Del mismo modo, los bancos que utilizan la tecnología MICR procesan automáticamente los cheques sin necesidad de entrada manual. Esto ahorra el costo del tiempo del personal y el error potencial. MICR es una forma de impresión segura y de calidad controlada que es difícil de replicar. Si la tinta, la fuente o la alineación están desactivadas, una comprobación codificada no se puede procesar automáticamente.
El proceso de codificación
No solo cualquiera puede codificar un cheque. Para imprimir con MICR, debe tener una impresora diseñada para la impresión MICR, el tóner MICR, la fuente correcta, un inventario de cheques diseñado para MICR, el software apropiado y un cartucho de seguridad en la impresora que evite el uso no autorizado. Todo este equipo debe provenir de un proveedor de renombre que cuente con procedimientos de control de calidad para evitar la distribución de productos defectuosos.