¿Cómo presento una declaración final de impuestos?

Cuando un solo contribuyente fallece o cuando una empresa cierra, es responsabilidad del ejecutor del patrimonio de los contribuyentes y del propietario de la empresa presentar una declaración de impuestos final. El proceso de presentar una declaración final de impuestos sobre la renta para una persona y una empresa no es diferente y ambos son requeridos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Las declaraciones finales no se presentan en formularios especiales. Se archivan en los mismos formularios utilizados por el contribuyente o empresa para ejercicios anteriores.

Las declaraciones de impuestos finales sobre los ingresos deben presentarse para los contribuyentes fallecidos y los negocios que cierran.

Declaraciones finales para contribuyentes individuales

Paso

Obtenga el formulario de impuesto sobre la renta individual requerido para presentar una declaración final de impuesto sobre la renta para el difunto, ya sea un 1040, 1040A o 1040EZ, en su oficina local de impuestos o correos o en el sitio web del IRS. Utilice la información fiscal del difunto para completar la información requerida en la declaración de impuestos.

Paso

Presente un formulario 1041, el formulario para patrimonios y fideicomisos, si el difunto estableció un patrimonio antes de su muerte. Use la misma información de impuestos para el 1041 que usó en el Paso Uno.

Paso

Escriba la palabra "fallecido" al lado del nombre del difunto donde el contribuyente generalmente firmará su declaración de impuestos. Anote la fecha de fallecimiento en la parte superior de la declaración de impuestos. Envíe la declaración por correo a la dirección que figura en el formulario de instrucciones para los contribuyentes del estado en el que residió el difunto.

Devoluciones finales para los contribuyentes de negocios

Paso

Presente su declaración de impuestos final para su negocio como lo haría con cualquier otro año fiscal. Los formularios de declaración de impuestos de ingresos de negocios para sociedades, compañías de responsabilidad limitada, fideicomisos y corporaciones tienen un recuadro en la primera página de la declaración que puede marcar para marcar la declaración como su declaración final.

Paso

Consulte la lista de verificación del IRS para cerrar una empresa para obtener la extensa lista de formularios que deben presentarse al margen de su declaración final de impuestos sobre la renta de la empresa (ver Recursos). Esta lista de verificación es importante, ya que su tipo particular de entidad comercial puede o no necesitar presentar todos los formularios listados en la lista de verificación. Deberá tomar esa determinación en función de su entidad comercial.

Paso

Adjunte una carta a su declaración final de impuestos sobre el ingreso que indique el nombre y la información de contacto de la persona o entidad comercial que mantiene los registros de nómina archivados para su negocio cerrado. Envíe por correo la declaración del impuesto a las ganancias de su empresa a la dirección que figura en las instrucciones de la declaración para empresas ubicadas en su estado.