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Si usted es un propietario y desea cobrar los pagos de servicios públicos de sus inquilinos, puede crear su propia plantilla de factura de servicios públicos mediante un programa como Microsoft Excel. Esto es especialmente útil si desea mantener una cuenta de servicios públicos grande y centralizada a nombre del superintendente del edificio y cobrar pagos más pequeños y compartidos de sus inquilinos. Una factura de servicios públicos debe contener tres cosas: la dirección del inquilino y la información de la cuenta, el saldo de la cuenta y los servicios prestados durante el mes.
Paso
Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Cree un título grande y en negrita para su factura de servicios públicos unas pocas filas hacia abajo desde la parte superior de la página en la celda A3. El título puede ser tan simple como "Anywhere Apartments Water Bill".
Paso
Omita una o dos filas y cree un subtítulo "Información de cuenta" en la celda A5.
Paso
Debajo del subtítulo, incluya el nombre, dirección, número de apartamento y número de cuenta de servicios públicos de su inquilino. En una columna separada a la derecha del nombre y la dirección (columnas B o C), escriba las fechas del ciclo de facturación. Puede encontrar esta información en la factura principal de servicios públicos. En otra columna a la derecha de las fechas del ciclo de facturación (columnas D o E), anote la fecha de vencimiento de la factura de servicios públicos y el monto total de los nuevos cargos.
Paso
Salta otras dos filas. Cree un segundo subtítulo titulado "Saldo de cuenta" cerca de la celda A13.
Paso
Debajo del subtítulo "Saldo de la cuenta", anote el monto total adeudado en el ciclo de facturación anterior. Reste la cantidad que recibió del pago anterior del inquilino y agregue los nuevos cargos del mes. Por ejemplo, si su inquilino debía $ 40 en junio, pagó el total en su totalidad y ahora debe $ 42 en julio, indíquelo en la factura de servicios públicos mostrando $ 40 - $ 40 = $ 0 a junio $ + $ 42 = $ 42 a julio. Alternativamente, si un inquilino no ha pagado la factura en junio, usted mostrará $ 40 + $ 0 = $ 40 al vencimiento en junio + $ 42 = $ 82 al vencimiento en julio.
Paso
Salta otras dos filas. Cree un tercer y último subtítulo "Servicios Prestados" cerca de la celda A28.
Paso
Indique cómo llegó al monto total adeudado en esta sección. Por ejemplo, si el costo total de servicios públicos para todo el edificio fue de $ 1,000 y usted divide la factura por 10 cuartos de apartamentos y 20 inquilinos, indique que el total adeudado por un solo inquilino que vive solo es de $ 50. En esta sección, también puede incluir el total de kilovatios-hora o galones de agua consumidos dentro del complejo del edificio.
Paso
Haga clic en el ícono "Vista previa de impresión" para asegurarse de que todas las partes de su factura de servicios públicos se impriman en una sola página. Puede ajustar la ubicación y ubicación de los títulos, encabezados e información en su factura de servicios públicos haciendo clic en las celdas y arrastrándolos.
Paso
Comprueba y guarda tu trabajo.