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Es común que las transacciones de préstamos para información se verifiquen de fuentes de ingresos personales, como formularios W-2 y declaraciones de impuestos. También se puede pedir que se proporcione el formulario W-2 en los casos en que una persona solicite un empleo como parte de una verificación de antecedentes. La información de verificación de un W-2 se puede completar comunicándose con el empleador que suministra el formulario W-2 para verificar la exactitud.
Paso
Verifique que el nombre comercial que figura en el W-2 sea para un negocio legítimo independiente. El nombre de la empresa y la dirección figuran en el formulario. Verifique las páginas amarillas locales y los directorios para ver si hay una empresa con ese nombre y la dirección en la lista. Anote el número de teléfono para ponerse en contacto con la empresa. Otras fuentes pueden consultar con la oficina comercial local. Verificar que el W-2 proviene de un empleador legítimo es un paso importante antes de verificar los montos en dólares que figuran en el formulario.
Paso
Llame a la empresa para verificar el empleo de la persona durante el año que figura en el W-2. Algunas empresas completarán las verificaciones telefónicas, pero limitarán la información proporcionada. Comúnmente, las empresas proporcionarán la fecha de inicio, verificarán que están trabajando actualmente o la fecha de finalización del empleo y el título de la última posición ocupada. La mayoría de las compañías no proporcionan información sobre los ingresos por teléfono. Las grandes empresas no pueden completar las verificaciones telefónicas, solicitar una autorización para divulgar información del empleado o dirigirán la consulta al sitio web The Work Number, que verifica la información de empleo.
Paso
Obtenga un formulario de Autorización para divulgar información para la persona cuya información se debe verificar. Este formulario puede ser general e indicar que es aceptable divulgar información dentro de estas fechas e incluir una lista de información que se puede divulgar y que debe ser firmada y fechada por la persona que publica la información. En la sección de recursos de este artículo se encuentra una muestra de un formulario de Autorización para liberar información.
Paso
Proporcionar al empleador el formulario de autorización y proporcionarle una lista de la información que se debe proporcionar. Esta información puede incluir el ingreso anual de los últimos tres años y cómo se recibió ese ingreso. Por ejemplo, diferentes pagos pueden incluir salario base, bonificaciones y pago de comisiones. Compare la información proporcionada en la autorización con el W-2 para verificar que la información coincida.
Paso
Utilice el sitio web Número de trabajo si el empleador no verifica el empleo. La persona cuyo W-2 debe verificarse tendrá que proporcionar un código de compañía para acceder al Número de trabajo. El Número de trabajo ofrece diferentes niveles de informes, incluida la verificación de empleo básico para proporcionar información de ingresos para años específicos. El Número de trabajo tiene tarifas asociadas con la obtención del informe y varía según la cantidad de información solicitada.