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Su depósito directo va directamente a su cuenta bancaria, siempre que su cuenta aún esté abierta. Si su cuenta está cerrada, los fondos no tienen a dónde ir, por lo que la transacción no se completará.
Cómo se envía el depósito directo
Durante el procesamiento de la nómina, su empleador envía el archivo de depósito directo a su banco. Por lo general, los empleadores utilizan el formato de archivo del Sistema Nacional de Cámara de Compensación Automatizada para transferir archivos de depósito directo a sus bancos. El archivo NACHA contiene la cuenta bancaria de los empleados y los números de ruta más los montos de pago. Un pequeño empleador, como uno con menos de 20 empleados, puede cargar manualmente la información del depósito directo en el sistema de su banco. Si no cancelaste tu depósito directo con tu empleador., su información de depósito directo se incluirá en el archivo que se envía.
Responsabilidad del banco
Después de recibir el archivo de depósito directo, el banco de su empleador carga a la cuenta comercial de la compañía por el monto total del depósito directo. Luego, los depósitos directos individuales se envían a los bancos de los empleados respectivos. Si su cuenta está cerrada, su banco rechazará su depósito directo. Además de notificar a su empleador que su cuenta está cerrada, el banco de su empleador devuelve los fondos a la cuenta de su empleador. El plazo para devolver el dinero varía según el banco. En muchos casos, lleva cuatro a siete Días hábiles después del día de pago.
Deberes del empleador
Una vez que los fondos de depósito directo se devuelven a su empleador, su empleador debe comunicarse con usted para acordar un reembolso. Los empleadores normalmente no emiten un cheque de reemplazo hasta que el banco devuelve el dinero. Si sabe con anticipación que los fondos serán rechazados, puede ayudar a acelerar el proceso comunicándose con su banco para ver si el dinero fue devuelto a su empleador. Si es así, su empleador puede llamar a su banco para verificar que los fondos están en su cuenta.
Su empleador debe anular el depósito directo rechazado para que sus ingresos hasta la fecha y la información de W-2 sean correctos. Solo los salarios y las deducciones del cheque de reemplazo, junto con otras ganancias válidas, deben aparecer en su W-2.