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De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), un contratista independiente es un trabajador que recibe un pago por prestar un servicio pero tiene el control de cómo se realizará el trabajo para lograr los resultados especificados. Los contratistas independientes, a diferencia de los empleados regulares, generalmente no tienen impuestos retenidos y también son responsables del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Estas obligaciones realmente pueden sumarse cuando llega la temporada de impuestos, pero hay una serie de cancelaciones de impuestos comúnmente aceptadas disponibles para un contratista independiente.
Oficina en casa
Muchos contratistas independientes que trabajan por cuenta propia usan sus hogares para fines comerciales. Este puede ser el caso de un trabajador de cuidado diurno que realmente proporciona un servicio en el hogar o para aquellos que trabajan fuera de sus residencias, pero que aún utilizan sus hogares para la programación, planificación, comunicación comercial y otros aspectos de su trabajo. Se debe utilizar una parte específica de una vivienda "exclusiva y regularmente" para que la empresa califique como una deducción, y los contratistas basan la cantidad para amortizar el porcentaje de la vivienda utilizada y el alquiler mensual o los intereses hipotecarios. Los Formularios 8829 y 1040 Schedule C del IRS son necesarios para determinar y reportar las cancelaciones de gastos del hogar.
Gastos del coche
El automóvil de un contratista independiente también es un gasto comercial común que se puede calificar como una cancelación. Un contratista debe arrendar o ser propietario del automóvil y solo puede reclamar gastos asociados con el uso comercial, no personal. En la mayoría de los casos, hay dos métodos disponibles para cancelar los costos del automóvil. Los gastos reales de operar el automóvil para uso comercial se pueden deducir o puede usar la tarifa estándar por milla, que es de 56.5 centavos por milla para el año fiscal 2013. Si está solicitando el primer año en que el automóvil está en uso para negocios o está arrendando, debe deducir utilizando la tarifa estándar por milla.
Viajes de negocios
Los contratistas pueden incurrir en gastos por viajes de trabajo a corto plazo, conferencias u otras actividades relacionadas con los negocios. El costo de estos boletos de avión, tren o autobús puede ser una cancelación de impuestos siempre y cuando el contratista, no el pagador, pague por ellos. Los gastos de hotel, tarifas de taxi, comidas y gastos de comunicación también son deducibles. Al igual que todas las deducciones por cuenta propia, los propósitos de viaje deben ser ordinarios y necesarios para que el negocio o la profesión califiquen.
Seguro médico
Como persona que trabaja por cuenta propia, un contratista generalmente no recibe beneficios y es responsable del costo total del seguro médico. Afortunadamente, el costo de estas primas también es una cancelación de impuestos. Esto puede incluir las primas pagadas por un cónyuge e hijos, pero no incluye el seguro pagado como parte de un plan de salud subsidiado de un empleador. Los gastos del tratamiento médico real también son castigos, siempre y cuando no hayan sido reembolsados.