Tabla de contenido:
Un aspecto de ser propietario de una propiedad de alquiler es llevar un registro de los gastos e ingresos asociados con el negocio. La contabilidad y la organización adecuadas facilitan el seguimiento del desempeño financiero de cada propiedad. La contabilidad revelará si está ganando o perdiendo dinero en sus propiedades. Los registros completos también ayudan a un inversionista a maximizar sus deducciones fiscales, dijo Robert D. Lattas, un abogado de bienes raíces e impuestos con sede en Chicago.
Ingresos
Los propietarios de propiedades de alquiler deben contabilizar todos los ingresos derivados de su inversión. El ingreso asociado a las propiedades de alquiler es el alquiler mensual recaudado. Los propietarios deben mantener un registro de cada cheque de pago de alquiler o depósito directo recibido.
Gastos
Las propiedades de alquiler pueden incurrir en una serie de gastos, tanto deducibles de impuestos como no deducibles de impuestos. Los inversores deben tener en cuenta los gastos como reparaciones, pagos de hipotecas y seguros de propiedad. Los gastos de la propiedad de alquiler se restan de los ingresos para calcular el flujo de efectivo o el beneficio antes de impuestos de la propiedad.
Efectivo en efectivo
El efectivo en la devolución de efectivo es la relación entre el flujo de efectivo antes de impuestos y la inversión en efectivo. Muestra a un inversionista qué porcentaje de su inversión inicial en efectivo está recuperando cada año. Un inversionista primero agrega el costo de comprar una propiedad agregando el pago inicial, los costos de cierre y los costos de renovación para preparar la propiedad para alquilar. Cada una de estas cifras cuando se suman representa la cantidad total de efectivo que el propietario de la propiedad de alquiler ha invertido. Luego, el inversionista divide el flujo de efectivo antes de impuestos por el costo de comprar la propiedad para calcular el porcentaje de efectivo sobre el retorno de efectivo.
Depreciación
Los propietarios de propiedades de alquiler deben tener en cuenta la depreciación, que es el desgaste físico, en sus edificios cada año para reclamarla como una deducción de impuestos. La depreciación se calcula restando el valor del terreno del precio de compra del edificio. Esta cifra se divide luego por la duración de la depreciación, que es de 27,5 años en los Estados Unidos.
Software
El software de contabilidad ayuda a los propietarios de propiedades de alquiler a realizar un seguimiento de sus inversiones inmobiliarias. Estos programas incluyen campos para completar los ingresos, gastos y depreciación de cada propiedad. Esto permite a los inversores calcular y sus ganancias y pérdidas. Algunos de los programas de software más conocidos utilizados para la contabilidad de propiedades de alquiler incluyen Quicken y Microsoft Money. Estos programas están disponibles a través de descargas en línea o en CD.