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El Servicio de Impuestos Internos administra las políticas federales de retención. Las regulaciones dictan cómo el empleador debe retener el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de la Seguridad Social y el impuesto de Medicare. La retención del impuesto estatal sobre la renta se aplica solo si el estado lo cobra. El estado de California requiere que los empleadores retengan tanto el impuesto a la renta personal (PIT) como el seguro estatal de discapacidad (SDI) de la compensación pagada a los trabajadores. Además, el IRS requiere que los empleadores de California realicen retenciones federales.
Paso
Consulte el formulario W-4 del empleado o su certificado de asignación de retención de empleado estatal (formulario DE4) para conocer sus condiciones de retención. Por lo general, puede referirse a su formulario W-4, que establece sus condiciones de retención federales, como el estado de presentación y las asignaciones. Pero si reclamó un número diferente de asignaciones y estado civil para efectos del impuesto a la renta estatal, consulte su formulario DE4 en su lugar. En particular, el formulario W-4 no incluye la opción "Jefe de familia", pero sí el formulario DE4.
Paso
Utilice las tablas de retención de impuestos de California para calcular el PIT. Puede obtener el cronograma de retenciones en línea a través del sitio web del Departamento de Desarrollo de Empleo de California. Utilice el método A o el método B para calcular la retención de impuestos. El método A incluye el método de rango de salario, que se puede utilizar para salarios o salarios de hasta $ 1 millón. Este método le otorga la cantidad de retención según el estado de presentación del empleado, el período de pago y el número de asignaciones. El Método B le otorga el monto exacto de impuestos a retener según las asignaciones, el estado de presentación, el período de pago, la deducción estándar y los créditos para la exención de exenciones. Use las tablas provistas en el método B para determinar los créditos de deducción y deducción estándar.
Paso
Retenga el impuesto SDI basado en la tasa de impuesto anual y la base salarial anual. Para 2010, la tasa es del 1.1 por ciento de los salarios sujetos a impuestos de hasta $ 93,316. Las tarifas pueden cambiar anualmente, pero es la misma para todos los empleados de California.
Paso
Calcule el impuesto de Medicare al 1.45 por ciento de todos los ingresos brutos, y el impuesto de la Seguridad Social al 4.2 por ciento de los ingresos brutos, hasta $ 106,800 por año. Las tarifas están disponibles en el sitio web de la Administración del Seguro Social y en la Circular E del IRS.
Paso
Calcule la retención de impuestos federales sobre el ingreso utilizando el formulario W-4 del empleado y las tablas de impuestos de retención del IRS (Circular E). El monto de la retención depende del estado de presentación, el período de pago y las asignaciones del empleado.