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Si usted posee y opera un vehículo para un negocio, o necesita uno para su trabajo, ciertos gastos del vehículo se pueden deducir de sus ingresos. Puede reclamar estos gastos mediante el uso de una tarifa de millas, en la que multiplica las millas recorridas por la tarifa o reclamando gastos específicos y teniendo la documentación para respaldar la reclamación. No todos los costos asociados con el uso del vehículo son deducibles.
Gastos deducibles
Si no usa la tarifa estándar por milla, puede deducir combustible, reparaciones, llantas, seguros, peajes, estacionamiento, licencias, tarifas de registro, depreciación y pagos de arrendamiento. Si usa el vehículo tanto para uso personal como comercial, solo puede deducir una cantidad proporcional de gastos, dependiendo del porcentaje de millas conducidas por negocios. Si utilizó el vehículo para fines comerciales para el 25 por ciento del total de millas recorridas, solo puede deducir el 25 por ciento de los gastos del año.
Multas de tránsito
De acuerdo con las reglas del IRS, no puede deducir ninguna multa que deba pagar por infracciones de tránsito u otras infracciones civiles, como multas de estacionamiento o multas por no mantener la propiedad en el vehículo. Puede deducir los honorarios legales y los costos judiciales asociados con defenderse ante los tribunales como un gasto comercial. Si su licencia está suspendida y usted tiene que restablecerla, no puede deducir las tarifas asociadas con ese proceso. El IRS le permite solo deducir los gastos que son necesarios para su actividad de generación de ingresos, y las multas por exceso de velocidad no califican.
Gastos Detallados
Si detalla los gastos, no incluya el costo de una multa por exceso de velocidad. Si utiliza la tarifa por milla y un porcentaje del uso del vehículo para fines comerciales, no incluya la multa con el total de la cuenta de gastos del vehículo. Si el IRS solicita recibos y descubre que ha incluido el boleto en sus costos, tendrá que revisar su declaración, pagar los impuestos atrasados y posiblemente someterse a una auditoría de toda su declaración de impuestos.
Consideraciones
El IRS no le permite deducir multas o sanciones, ya sea que se apliquen por una multa por exceso de velocidad o por otra actividad prohibida y si las paga a una agencia pública o privada. No importa si las multas se produjeron mientras estuvo en el tiempo personal o cuando estuvo trabajando o dirigiendo su negocio. Tampoco puede reclamar ningún gasto en el que haya incurrido al realizar una actividad ilegal. El IRS tiene una oficina de cumplimiento activa y con frecuencia puede presentar un caso de evasión fiscal más fácilmente de lo que la policía puede presentar cargos penales.