Instrucciones para el Formulario 940 en una declaración de impuestos federal anual del empleador

El Formulario 940 es la declaración de impuestos anual de desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) del empleador presentada cada enero para informar el monto de los impuestos de desempleo pagados por los empleadores a sus empleados durante el año fiscal. Todos los empleadores deben pagar los impuestos de desempleo de sus empleados por los primeros $ 7,000 de salarios para cada empleado. Los salarios superiores a $ 7,000 están exentos de impuestos de desempleo.

Los empleadores tienen que presentar los impuestos de desempleo para sus empleados.

Paso

Ingrese el número de identificación de su empleador, el nombre y la dirección en la parte superior del Formulario 940. En la siguiente sección, debe informar en qué estado o estado de su negocio ha pagado el impuesto de desempleo.

Paso

Ingrese la información de pago del empleado en la Parte 2. Ingrese la cantidad total de ingresos que pagó a todos sus empleados durante el año tributario en la línea 3. Luego, ingrese los salarios exentos en la línea 4 y elija la casilla que mejor represente por qué estos salarios están exentos de impuesto de desempleo.

Calcule el salario que pagó a cada empleado en exceso de $ 7,000 y ponga la información en la línea 5. Por ejemplo, si pagó a dos empleados durante el año y cada uno tenía un salario anual de $ 20,000, restaría $ 7,000 de cada uno de sus salarios brutos e ingresaría el exceso en la línea 5, que es de $ 13,000 por empleado, o un total de $ 26,000. Sume las líneas 4 y 5 e ingrese en la línea 6. Reste la línea 6 de la línea 3 e ingrese el total en la línea 7. Multiplique la línea 7 por.006 e ingrese en la línea 8.

Paso

Calcule sus ajustes en la Parte 3. Si la cantidad en la línea 8 se excluyó de los impuestos estatales por desempleo, entonces multiplique la cantidad en la línea 7 por.054 e ingrese el total en la línea 9. Si solo se excluyeron algunos salarios, complete la hoja de trabajo Provisto en las instrucciones del formulario 940 para la línea 10.

Paso

Sume los totales en las líneas 8 a 11 e ingrese el total en la línea 12. Ingrese la cantidad de impuestos de desempleo que depositó durante el año tributario en línea 13. Reste la línea 13 de la línea 12 e ingrese la cantidad en la línea 14.

Debe depositar 940 impuestos en su banco si la cantidad en la línea 14 es más de $ 500. Si es menos, puede enviar un cheque con su Formulario 940 de desempleo. Si la cantidad en la línea 13 es mayor que la cantidad en la línea 12, reste 12 de 13 e ingrese el total en la línea 15, que es su sobrepago. Este monto se le reembolsará si no marca la casilla "Aplicar a la próxima devolución".

Paso

Ingrese la cantidad del impuesto de desempleo para cada trimestre en la Parte 5. Sume las cantidades de los cuatro trimestres e ingrese el total en la línea 17. La línea 17 debe ser la misma que la cantidad en la línea 12. Si no es así, ha cometido un error. En algún lugar de su declaración tendrá que volver a calcular sus impuestos de desempleo. Complete la Parte 6 solo si desea que el IRS hable con un tercero.

Paso

Firme y feche el Formulario 940 y envíelo por correo al IRS con la dirección de los contribuyentes de su estado, que figura en los formularios de instrucciones. Use el vale para 940 si tiene un pago pendiente.