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Si dirige una pequeña empresa, puede elegir entre usar efectivo o contabilidad de acumulación. En la contabilidad de efectivo, usted registra los ingresos cuando el efectivo se cobra a partir de una venta, ya sea en el momento de la venta o cuando un cliente o compañía de tarjetas de crédito pone el dinero en efectivo para una venta realizada a crédito. La contabilidad de acumulación sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados; registra los ingresos cuando los gana y tiene derecho a ellos, en lugar de cuando los cobra. Puede convertir de un tipo de contabilidad a la otra utilizando una combinación del último estado de resultados y las hojas de balance recientes.
Contabilidad de efectivo
El estado de resultados revela cuánto se ganó y se gastó durante el período actual. Si utiliza la contabilidad de efectivo, puede indicar exactamente cuánto efectivo recibió por el período directamente del estado de resultados. Esa cifra es la línea superior de la cuenta de resultados, generalmente etiquetada de ingresos, ventas, ventas netas o ingresos de ventas. El monto de los ingresos representa el efectivo que realmente recibió de los clientes durante el período, independientemente de cuándo se realizó la venta. Si usa la contabilidad de efectivo, el estado de resultados revela sus cobros en efectivo directamente, sin la necesidad de cálculos adicionales.
Contabilidad de precisión
Si sigue los PCGA y realiza la contabilidad de acumulación, reconoce los ingresos cuando se los gana en lugar de cobrarlos y los gastos cuando se incurre en lugar de pagarlos. Esto proporciona una buena imagen económica de las operaciones comerciales, pero no revela mucho sobre su situación de efectivo. Puede deducir la cantidad de efectivo que recolectó para el período comenzando con la línea superior, los ingresos, en el estado de resultados devengados. Luego, ajusta esa cifra con el cambio en las cuentas por cobrar, que es un activo del balance que representa el dinero ganado pero aún no cobrado, informado en los últimos dos balances. Si la A / R disminuyó, significa que el estado de ingresos subestima sus recibos de efectivo del período actual, ya que la disminución representa el dinero recaudado de las ventas realizadas y los ingresos obtenidos en períodos anteriores. A la inversa, los recibos de efectivo se exageran si se incrementa el A / R. Para declarar correctamente los recibos de efectivo, agregue el cambio en el índice de pérdidas y ganancias a los ingresos por ventas del estado de resultados.
Ejemplo
Supongamos que utiliza la contabilidad de acumulación y su estado de resultados actual muestra que ha ganado $ 100,000 en ventas para el trimestre que acaba de finalizar. El balance del final del trimestre anterior muestra el saldo de su A / R en $ 40,000, mientras que su balance A / R para el final del último trimestre fue de $ 30,000, una diferencia de $ 10,000. En consecuencia, agrega los $ 10,000 a los ingresos por ventas del estado de resultados de $ 100,000 para llegar a la cantidad de efectivo que recibió durante el último trimestre, $ 100,000 + $ 10,000 o $ 110,000. Si el saldo de A / R hubiera aumentado, habría agregado un número negativo, lo que disminuiría los recibos de efectivo del período.
Ingresos no ganados
Algunas empresas aceptan depósitos de clientes, que es el dinero que recibe por productos o servicios que aún no se han entregado. Este dinero no aparecerá en los ingresos reportados por un estado de resultados devengado porque todavía no lo ha ganado. El dinero aparece como un pasivo, que es algo que debe, en el balance general, generalmente etiquetado como ingresos no devengados. Si tiene ingresos no devengados, reste el monto del balance anterior del actual, luego reste esa diferencia de los ingresos por ventas del estado de resultados actual. En nuestro ejemplo, si los ingresos no devengados pasaron de $ 8,000 a $ 10,000 para el trimestre, reste la diferencia, - $ 2,000, de los ingresos de ventas ajustados para encontrar el efectivo total recibido de los clientes para el trimestre. En este caso, eso es $ 110,000 - (- $ 2,000), o $ 112,000.