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Si su compañía proporciona una asignación uniforme a sus empleados, parte o toda esa asignación puede ser excluida de los ingresos imponibles del empleado. El tratamiento fiscal depende del método para reembolsar a los empleados por sus gastos uniformes y el monto de la asignación o reembolso por el año.
Ingresos excluidos
Una asignación uniforme puede ser excluida del ingreso sujeto a impuestos si el uniforme se requiere como condición del trabajo. El uniforme también debe estar destinado exclusivamente para el trabajo y no puede tener ningún uso fuera del lugar de trabajo, como el uniforme de un piloto o un oficial de policía. Sin embargo, el monto de la asignación debe ser razonable en comparación con los costos uniformes reales.Si el IRS lo considera excesivo, el empleado deberá incluir la diferencia en su ingreso sujeto a impuestos.
Mantenimiento uniforme
También se le puede pedir al empleado que pague la limpieza o adaptación del uniforme durante el año tributario. Si su empresa no reembolsa estos costos, el empleado puede incluirlos en sus deducciones relacionadas con el trabajo. Los subsidios de limpieza del empleador pueden ser excluidos de los ingresos imponibles si el uniforme cumple con los requisitos enumerados anteriormente.
Gastos deducibles
Si la asignación del empleador no es suficiente para cubrir el costo de comprar el uniforme requerido, el empleado puede deducir los costos no reembolsados como un gasto relacionado con el trabajo. Esta deducción se incluye en los gastos misceláneos en el Anexo A. Solo son deducibles los gastos que excedan el 2 por ciento del ingreso bruto ajustado del empleado.