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El método de provisión y el método directo son estrategias contables para registrar cuentas por cobrar incobrables. Si bien el método de provisión registra un gasto de deuda incobrable por estimación en el momento de las ventas a crédito, el método directo informa del gasto de deuda incobrable cuando una compañía decide que ciertas cuentas por cobrar se han vuelto incobrables. Sobre la base de los principios de contabilidad generalmente aceptados, el método de previsión se prefiere al método directo, porque combina mejor los gastos con las ventas del mismo período y establece adecuadamente el valor de las cuentas por cobrar.
Método de asignación
El término provisión en "método de previsión" se refiere a la cantidad estimada de las cuentas por cobrar del total de ventas de crédito que la empresa cree que no se cobrará y, por lo tanto, debe registrarse como un gasto de deuda incobrable en el momento de la estimación de la pérdida. Las compañías hacen una estimación de la provisión para deuda incobrable después de las ventas de crédito, según la experiencia pasada, las condiciones actuales del mercado y un análisis de las cuentas por cobrar pendientes. La provisión es una cuenta negativa para las cuentas por cobrar y por lo tanto sirve como una reducción de la cantidad total de cuentas por cobrar.
Método directo
El método directo se refiere específicamente a la cancelación directa del total de cuentas por cobrar cuando ciertas cuentas se consideran incobrables. El monto de una cancelación para las cuentas por cobrar incobrables es, por lo tanto, un gasto incobrable de una empresa. Bajo el método directo, en el momento de las ventas a crédito, una compañía asume que todas las cuentas por cobrar se encuentran en regla y las cuentas por cobrar en su valor total de ventas. Sin embargo, en una cancelación en el futuro, la pérdida de cuentas por cobrar, o el incurrir en un gasto de deuda incobrable, no es el resultado de las ventas en el último período en que se produce la cancelación, sino del crédito actual. ventas.
Gastos a juego
El uso del método de provisión está destinado a hacer coincidir un gasto de deuda incobrable con ventas a crédito del mismo período, a partir de las cuales se produce una pérdida de cuentas por cobrar en el futuro. Sin informar un gasto de deuda incobrable en el período en el que se realizan las ventas de crédito relacionadas, las compañías subestiman los costos que se utilizan para generar los ingresos relacionados con las ventas de crédito cuando no pueden cobrar una parte de las ventas de crédito en efectivo en un período futuro. Mientras tanto, las empresas exageran el gasto de la deuda incobrable para el período futuro en el que realmente se produce la pérdida de cuentas por cobrar.
Valor en libros
El método de provisión también se utiliza para lograr un valor en libros adecuado para las cuentas por cobrar. El registro de una provisión para las cuentas por cobrar incobrables esperadas da como resultado que las cuentas por cobrar pendientes se expresen a su valor de realización estimado, que es el monto de efectivo que una empresa puede cobrar de las cuentas por cobrar. El método de asignación se considera un método estándar GAAP, mientras que el método directo es apropiado solo cuando la cantidad incobrable es irrelevante. Los PCGA requieren que los activos, incluidas las cuentas por cobrar, se revalúen y reduzcan en la cantidad de pérdidas probables que puedan estimarse razonablemente, cuando las empresas creen que un activo ha disminuido en valor.