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Una asociación de propietarios es un grupo organizado de ciudadanos en una comunidad que trabaja en colaboración para proteger los intereses de los propietarios dentro de la comunidad de la asociación. Generalmente, liderados por representantes pagados o voluntarios o una junta elegida, una asociación de propietarios puede participar en la restricción del crecimiento de la comunidad, el monitoreo del desarrollo, la observación de problemas de tráfico y la prevención de actividades no amigables con el medio ambiente.
Presidir reuniones
La responsabilidad principal de un presidente en cualquier organización es presidir las reuniones del equipo ejecutivo o la junta directiva. Este deber aparece primero en la plantilla de "Descripción del cargo de presidente de HOA" de Doc Stoc genérica. Junto con dirigir y dirigir las reuniones generales reales de la junta, debe preparar la agenda y distribuirla entre los miembros de la junta y otras partes necesarias. Como parte de la preparación de la agenda, usted es responsable de comunicarse con otros miembros de la junta sobre temas de discusión. También debe responder las solicitudes de los residentes de asociaciones comunitarias interesadas con alguna inquietud o interés que deseen comparecer ante la junta.
Supervisión financiera
Una asociación de propietarios a menudo tiene un tesorero que es responsable de cobrar las cuotas o multas de los miembros de la asociación, administrar las finanzas de la asociación y hacer pagos por los gastos aprobados de la asociación. Como presidente, normalmente tiene autoridad y supervisión sobre la gestión financiera del presupuesto de la asociación. Las responsabilidades financieras actuales y el presupuesto varían según la asociación. En la plantilla de Doc Stoc, se indica que el presidente asume la responsabilidad de los asuntos financieros en lugar de la ausencia del tesorero. Esto incluye la firma de cheques, facturas y más. Las asociaciones también pueden requerir la firma presidencial en cheques de cierta cantidad. Los presidentes pueden estar a cargo de un presupuesto discrecional para su uso en la realización de negocios de asociación o para realizar pagos que no necesitan la aprobación de la junta.
Comunicación a los miembros de la asociación
En su artículo de preguntas y respuestas "¿Cuáles son mis deberes como presidente de una asociación de propietarios?" publicado en el sitio web de Abogados, Thomas Pedreira indica que los presidentes de las asociaciones de propietarios de viviendas también son responsables de cualquier comunicación necesaria o pertinente con los miembros de la asociación. Esto incluye la distribución de anuncios de reuniones de la junta y actas según sea necesario. Pedreira señala que para ser efectivo como presidente de la junta, debe ser coherente en el manejo de los asuntos de los propietarios de viviendas. No puede jugar a favoritos con amigos o familiares, y cualquier decisión que no se sienta a gusto comunicando a los miembros de la comunidad según sea necesario debe examinarse cuidadosamente.