Tabla de contenido:
- Un cuadro en blanco d
- Archivo electrónico sin número de control W-2
- Año diferente, número de control diferente
¿Alguna vez se ha preguntado qué significan todos esos números en su formulario W-2 o declaración de salarios? Algunos son bastante obvios, como su número de Seguro Social y el número de identificación fiscal de su empleador. Estos números son únicos tanto para usted como para su empleador. Hay otro número único en el formulario, y ese es el número de control W-2. El número de control W-2 aparece en la casilla d de su formulario, entre el nombre, la dirección y el código postal de su empleador y su nombre, dirección y código postal. En realidad, es un código que identifica el formulario W-2 "único" en los registros de su empleador, asignado por el software de procesamiento de nómina de la empresa. Es simplemente una ayuda en el procesamiento y seguimiento, especialmente cuando la compañía tiene muchos formularios W-2 para enviar.
Un cuadro en blanco d
Aunque debe informar cualquier error en su W-2 a su empleador, una casilla en blanco D no es motivo de alarma ni de notificación del empleador. No todos los W-2 incluirán un número en la casilla D. Si trabaja para una empresa pequeña con solo unos pocos empleados, el número de control no es necesario para fines de seguimiento. El número, o la falta de él, no afecta la finalización o el procesamiento de su declaración del impuesto a las ganancias, aunque es posible que tenga dificultades técnicas cuando presente la declaración electrónica. El uso de un número de control W-2 es opcional para los empleadores y no es obligatorio por el IRS. El IRS no lo requiere para ninguna parte de su declaración de impuestos. Si su empleador no usa los números de control para el procesamiento de la nómina, la casilla simplemente se deja en blanco.
Archivo electrónico sin número de control W-2
Es posible que tenga problemas sin un número de control en su W-2 cuando presente su declaración de impuestos por correo electrónico. Es posible que reciba un mensaje de error al intentar enviar un archivo electrónico con un cuadro vacío d. Como el número no tiene importancia para el IRS, puede ingresar un número al azar en el formato adecuado para que su archivo sea aceptado. La fórmula es simple: cinco dígitos, un espacio y cinco dígitos más. Podría usar el 11223 34455. Sin embargo, tratar de importar su W-2 sin un número de control requiere una solución diferente. En este caso, haga clic en la pestaña "omitir importación" e ingrese su W-2 manualmente. La importación no le permite utilizar el código numérico para el número de control.
Año diferente, número de control diferente
Su número de control W-2 no permanecerá necesariamente el mismo año tras año, incluso si está trabajando para el mismo empleador. La decisión es totalmente a criterio del empleador, pero puede cambiar anualmente por motivos de seguridad.