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La cancelación directa se refiere principalmente a la grabación de cuentas por cobrar incobrables. Las empresas a menudo realizan ventas a crédito y retienen cuentas por cobrar, esperando cobrarlas a los clientes a lo largo del tiempo. Sin embargo, ciertas cuentas por cobrar pueden volverse incobrables en algún momento. Las compañías pueden estimar, en el momento de las ventas a crédito, el monto de las cuentas por cobrar que pueden estar en riesgo o cancelar directamente las cuentas por cobrar no cobradas más tarde a medida que esto suceda. El método de cancelación directa es simple y basado en hechos, que no involucra estimaciones. Pero tiene ciertas desventajas al reportar el gasto de deuda incobrable y el valor de las cuentas por cobrar, así como las ganancias en general.
Cuentas incobrables
Es una práctica común que, en el momento de las ventas a crédito, las compañías hacen estimaciones sobre el porcentaje del total de cuentas por cobrar que pueden resultar incobrables en un momento posterior. Luego, las compañías establecieron indirectamente una provisión para cuentas dudosas como una cuenta negativa para las cuentas por cobrar y, mientras tanto, registran un gasto de deuda incobrable en el período en que se producen las ventas. Sin embargo, al utilizar el método de cancelación directa, las compañías registran un gasto de deuda incobrable solo cuando ciertas cuentas por cobrar se han vuelto realmente incobrables.
Gastos no coincidentes
Cualquier gasto de deuda incobrable como resultado de las cuentas por cobrar no cobradas se asocia con las ventas de crédito originales. Pero utilizando el método de cancelación directa, las compañías no registrarán un gasto de deuda incobrable hasta un período posterior cuando consideren que ciertas cuentas por cobrar son incobrables. En consecuencia, el gasto de deuda incobrable se registra inadecuadamente contra el ingreso de ventas de un período posterior, lo que hace coincidir el gasto de deuda incobrable con el ingreso de las ventas de crédito original.
Sobrecargo por cobrar
Las cuentas por cobrar es una cuenta de activos, y las compañías reportan el valor de las cuentas por cobrar de manera diferente bajo el método de provisión indirecta y el método de cancelación directa. Con la cuenta de la provisión para cuentas de cobro dudoso, las compañías reportan el valor en libros de las cuentas por cobrar netas del monto de la provisión, reflejando el valor real y realizable de las cuentas por cobrar. Usando el método de cancelación directa, las compañías exageran el valor de las cuentas por cobrar cuando ciertas cuentas por cobrar se han vuelto incobrables pero no se han cancelado.
Ingresos manipulados
A diferencia del método de provisión que registra las cuentas por cobrar incobrables estimadas en el momento de las ventas, el método de cancelación directa permite a las compañías seleccionar el período en el que les gustaría cancelar las cuentas por cobrar no cobrables, lo que podría ocasionar la manipulación de las ganancias. Si las ganancias disminuyen, las compañías pueden retrasar cualquier cancelación de cuentas por cobrar incobrables para evitar una mayor disminución en las ganancias reportadas. Debido a este inconveniente en el uso del método de cancelación directa, el método a menudo no se utiliza, excepto cuando la cantidad incobrable es irrelevante.