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El Servicio de Impuestos Internos generalmente no permite que una esposa firme por un cónyuge que está fuera de la ciudad. Como resultado, el cónyuge que se va debe firmar la declaración de impuestos antes de irse o completar un poder legal válido que le otorga a su esposa la autoridad para firmar en su nombre. Hay excepciones para un cónyuge militar que está en una zona de combate.
Poder legal
De acuerdo con las reglas impositivas del IRS, ambos cónyuges que completen una declaración de impuestos federal conjunta deben presentar la declaración. Si no es posible que un cónyuge firme la declaración porque está fuera de la ciudad, la pareja debe obtener una autorización válida de apoderado legal que permita a la esposa firmar por el esposo. Un abogado redacta este documento para que el cónyuge no partícipe firme en nombre del cónyuge que viaja. Este documento se adjunta a la declaración de impuestos cuando se presenta.
Formulario IRS 2848
Si no es preferible contratar a un abogado para redactar una autorización de poder notarial, puede completar el Formulario 2848 del IRS titulado "Poder notarial y declaración de representante". Este documento requiere que tenga representación legal, pero un estudiante calificado que trabaje en un Programa de Clínica de Impuestos Estudiantiles es aceptable. Una esposa firma en nombre de su esposo y presenta el Formulario 2848 junto con la declaración de impuestos federales cuando la presenta.
Zona de combate militar
Si su cónyuge está fuera de la ciudad porque se encuentra en una zona de combate militar específica, puede firmar la declaración de impuestos federales en su nombre. Después de firmar su nombre en la declaración de impuestos, incluya "by" y su nombre junto a la firma. Incluya una carta personal o documentación militar que explique que su esposo está en una zona de combate militar.
Regreso tardío
Dado que se requieren las firmas de ambos cónyuges al presentar una declaración de impuestos conjunta, es mejor enviar la declaración tarde y pagar la multa que presentar la declaración con una sola firma. El IRS rechaza una declaración de impuestos no firmada sin la debida documentación legal. Las multas y tarifas adicionales se imponen en las declaraciones de impuestos incompletas vencidas.