Tabla de contenido:
- Número de identificación del contribuyente individual
- Estado de ciudadanía
- Estado de retención de copia de seguridad
- Responsabilidad
Algunas compañías requieren que envíe un formulario W-9 actualizado, Solicitud de número de identificación de contribuyente y certificación, cada año, pero la mayoría no lo hace. Los contratistas independientes enfrentan la posibilidad de presentar un formulario W-9 anualmente para mantener actualizados los registros del contrato, pero no siempre es necesario. Esto puede ser confuso, especialmente si las circunstancias en su trabajo o en su vida han cambiado recientemente, ya que ciertos cambios requieren que complete un nuevo formulario. La mayoría de estos cambios son raros y ocurren solo bajo condiciones específicas.
Número de identificación del contribuyente individual
El Servicio de Impuestos Internos o la Administración de Seguridad Social emiten a todos los ciudadanos un Número de Identificación de Contribuyente Individual o ITIN. Para la mayoría de los empleados y empresas individuales, el ITIN es el número de Seguro Social. Si su estado cambia, de un propietario único a una sociedad o corporación, por ejemplo, el IRS emite un nuevo número de identificación de empleador federal, o FEIN. Debe informar este cambio en un formulario W-9 actualizado.
Estado de ciudadanía
Un cambio en el estado de su ciudadanía es raro, pero si cambia, debe presentar un nuevo formulario W-9. Si actualmente es ciudadano estadounidense, este estado normalmente cambia solo si abandona el país de forma permanente, si su ciudadanía es revocada o renuncia voluntariamente a su estado. Si su estado cambia, envíe un nuevo formulario W-9 inmediatamente, ya que su empleador puede necesitar cambiar sus registros. El proceso impositivo para los ciudadanos no estadounidenses que trabajan en los Estados Unidos a menudo difiere del proceso para un ciudadano.
Estado de retención de copia de seguridad
El cambio más común en el estado de un contribuyente es si la persona está sujeta o no a una retención de impuestos de respaldo. Usted está sujeto a este tipo de retenciones si omitió o mintió sobre información, como su ITIN, en su formulario W-9 anterior, si no certificó que está exento de retenciones o si presentó una sub-notificación de sus intereses o dividendos. No le digas a tu empleador que retenga fondos.
El IRS le avisa si está sujeto a una retención de impuestos de respaldo y le explica el motivo. La agencia también lo alerta cuando ya no está sujeto a la retención. Si está sujeto a una retención de respaldo, debe cambiar su W-9 para reflejar esto; También debes cambiarlo si quedas exento.
Responsabilidad
No es responsabilidad de su empleador preguntarle si algo ha cambiado en su formulario W-9. Si su número de contribuyente, número de Seguro Social, estado de ciudadanía o estado de exención de retención de impuestos ha cambiado en el último año, debe comunicarse con su empleador y solicitar un nuevo formulario. Si cree que puede tener circunstancias inusuales que afectarán su W-9 y puede requerir que lo actualice, comuníquese con su empleador primero y pregunte. El departamento de recursos humanos en su lugar de trabajo debe poder responder su pregunta; De lo contrario, póngase en contacto con el IRS.